Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoJak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę?
Faktura na 60 dni? Nie musisz tyle czekać
Skończyłeś instalację elektryczną. Klient odebrał pracę, podpisał dokumenty, wystawiłeś fakturę. Problem w tym, że na przelew masz czekać 30, 60 albo nawet 90 dni.
Tymczasem rachunki nie poczekają. Trzeba zapłacić ZUS, kupić materiały na kolejne zlecenie i pokryć bieżące koszty firmy.
Skończyłeś instalację elektryczną. Klient odebrał pracę, podpisał dokumenty, wystawiłeś fakturę. Problem w tym, że na przelew masz czekać 30, 60 albo nawet 90 dni.
Tymczasem rachunki nie poczekają. Trzeba zapłacić ZUS, kupić materiały na kolejne zlecenie i pokryć bieżące koszty firmy.
Co możesz zrobić, żeby szybciej dostać pieniądze za wykonaną usługę?
Najczęściej przedsiębiorcy wybierają jedną z trzech opcji:
• negocjują krótszy termin płatności,
• pobierają zaliczkę przed rozpoczęciem pracy,
• zamieniają wystawioną fakturę na gotówkę jeszcze przed terminem płatności.
Dlaczego firmy płacą tak późno?
Duże firmy często narzucają własne zasady rozliczeń. Dla nich termin 30, 60 czy 90 dni to standard. Dla małej firmy usługowej oznacza to jednak zamrożenie pieniędzy na wiele tygodni.
Problem płynności finansowej w małej firmie jest powszechny. Według danych Krajowego Rejestru Długów zadłużenie przedsiębiorstw przekracza już 10 mld zł , a wielu przedsiębiorców regularnie spotyka się z opóźnieniami w płatnościach. Szczególnie często problem dotyczy branży budowlanej, transportowej i usługowej.
W praktyce wygląda to tak:
• hydraulik kończy instalację i czeka na przelew,
• elektryk wykonuje zlecenie dla dewelopera i musi poczekać kilka tygodni na pieniądze,
• mechanik obsługujący firmową flotę finansuje koszty z własnej kieszeni.
Efekt jest jeden – praca została wykonana, ale pieniędzy nadal nie ma na koncie.
Czy można negocjować termin płatności?
Tak, ale najlepiej zrobić to przed podpisaniem umowy.
Wiele osób zakłada, że termin płatności jest z góry narzucony. W rzeczywistości można próbować go ustalić indywidualnie.
Warto:
• zaproponować krótszy termin płatności,
• podzielić rozliczenie na etapy,
• zaoferować niewielki rabat za szybszą zapłatę.
Największe szanse na negocjacje są przy nowych zleceniach lub podczas długiej współpracy. W przypadku dużych korporacji możliwości są zwykle mniejsze, ponieważ obowiązują je wewnętrzne procedury.
Jeżeli termin płatności jest już ustalony, warto wiedzieć również, co zrobić, gdy klient nie płaci faktury.
Zaliczka przed rozpoczęciem pracy
Jeżeli usługa wymaga zakupu materiałów albo trwa kilka tygodni, warto pobrać zaliczkę.
To rozwiązanie jest szczególnie popularne wśród:
• elektryków,
• hydraulików,
• ekip remontowych,
• monterów,
• serwisantów.
Dzięki zaliczce nie musisz finansować całego zlecenia z własnych środków.
Przykład:
Mechanik ma wykonać duży serwis floty samochodowej. Musi wcześniej kupić części za kilka tysięcy złotych. Zamiast wykładać własne pieniądze, pobiera od klienta zaliczkę i wykorzystuje ją na zakup potrzebnych elementów.
Jeżeli pobierasz część wynagrodzenia przed wykonaniem usługi, sprawdź, kiedy należy wystawić fakturę zaliczkową.
Najważniejsze jest wpisanie zasad rozliczenia do umowy lub zlecenia jeszcze przed rozpoczęciem prac.
Masz fakturę? Możesz dostać pieniądze wcześniej
Jeżeli usługa została już wykonana, a faktura ma odroczony termin płatności, nie musisz czekać do dnia przelewu.
Możesz przesłać fakturę do Fakturatki i otrzymać pieniądze nawet tego samego dnia.
Dla klienta nic się nie zmienia. Nadal płaci w swoim terminie. Ty natomiast szybciej otrzymujesz środki potrzebne na prowadzenie firmy.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy:
• faktura ma termin 30, 60 lub 90 dni,
• potrzebujesz pieniędzy na nowe zlecenie,
• chcesz kupić materiały,
• nie chcesz korzystać z kredytu firmowego.
Najważniejsze jest to, że faktura musi być jeszcze przed terminem płatności.
Co zrobić, gdy klient nie płaci w terminie?
Jeżeli termin płatności już minął, sytuacja wygląda inaczej.
W takim przypadku możesz:
1. wysłać wezwanie do zapłaty,
2. naliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie,
3. dochodzić rekompensaty za koszty odzyskiwania należności,
4. skierować sprawę do windykacji lub sądu.
W wielu przypadkach samo oficjalne wezwanie do zapłaty wystarcza, aby klient uregulował zaległość.
Nie warto jednak zwlekać z reakcją. Im dłużej faktura pozostaje nieopłacona, tym trudniej odzyskać pieniądze.
Nie warto jednak zwlekać z reakcją. Im dłużej faktura pozostaje nieopłacona, tym trudniej odzyskać pieniądze. Sprawdź również, po ilu latach przedawnia się faktura.
Jeżeli regularnie wystawiasz faktury z odroczonym terminem płatności, nie musisz czekać kilku miesięcy na swoje pieniądze.
Wystarczy przesłać fakturę do Fakturatki i otrzymać środki wcześniej.
Jeżeli dodatkowo rozliczasz się z kontrahentami po obu stronach transakcji, sprawdź, na czym polega kompensata faktur.
Co wybrać?
Sytuacja
Najlepsze rozwiązanie
Sytuacja
Dopiero ustalasz warunki współpracy
Najlepsze rozwiązanie
Negocjacja terminu płatności
Sytuacja
Musisz kupić materiały przed rozpoczęciem pracy
Najlepsze rozwiązanie
Zaliczka
Sytuacja
Masz wystawioną fakturę z terminem 30–90 dni
Najlepsze rozwiązanie
Zamiana faktury na gotówkę
Sytuacja
Termin płatności już minął
Najlepsze rozwiązanie
Wezwanie do zapłaty i odsetki