Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoJak rozłożyć firmowy zakup na raty?
Masz do kupienia materiały, towar, sprzęt albo usługę, ale nie chcesz opróżniać firmowego konta? Możesz rozłożyć zakup na raty. Ty wybierasz potrzebny produkt lub usługę, Fakturatka opłaca krajowego dostawcę, a Twoja firma oddaje należność później — jednorazowo albo w ratach.
Nie musisz znać nazw produktów finansowych. Wystarczy prosta zasada: masz dokument od dostawcy, wybierasz sposób spłaty, poznajesz koszt i dopiero wtedy decydujesz, czy chcesz skorzystać.
Nie musisz znać nazw produktów finansowych. Wystarczy prosta zasada: masz dokument od dostawcy, wybierasz sposób spłaty, poznajesz koszt i dopiero wtedy decydujesz, czy chcesz skorzystać.
Szybka odpowiedź
• Możesz sfinansować firmowy zakup do 50 000 zł .
• Spłatę możesz rozłożyć od 1 do 36 miesięcznych rat.
• Akceptowane są m.in. faktura VAT, proforma i potwierdzenie zamówienia od krajowego dostawcy.
• Po założeniu darmowego konta zobaczysz prosty kalkulator rat i kosztów.
• Samo założenie konta do niczego Cię nie zobowiązuje.
• Dokument najlepiej przekazać do finansowania zanim minie termin płatności.
Najczęściej wtedy, gdy zakup jest potrzebny teraz, ale płacenie całej kwoty od razu zabrałoby pieniądze na inne ważne rzeczy: ZUS, pensje, paliwo, czynsz albo kolejne zlecenie.
Przykład jest prosty: dostawca wystawia proformę na materiały. Bez tych materiałów nie rozpoczniesz pracy, ale klient zapłaci Ci dopiero za kilka tygodni. Zamiast odkładać zlecenie, możesz sfinansować zakup i spłacać go w czasie.
Przeczytaj też, jak finansować zakupy na zapas i chronić marżę firmy.
• materiały budowlane, instalacyjne i wykończeniowe,
• towar do sklepu, magazynu, salonu lub gabinetu,
• sprzęt, narzędzia, maszyny, części i wyposażenie,
• komputer, telefon, drukarkę, oprogramowanie i usługi IT,
• opony, naprawę i wyposażenie pojazdu,
• reklamę, stronę internetową, księgowość, remont lub inną usługę potrzebną firmie.
Zakup musi być związany z działalnością firmy i pochodzić od krajowego dostawcy. Dostępna kwota zależy od oceny firmy, a maksymalny limit finansowania zakupów wynosi do 50 000 zł.
Zobacz więcej przykładów w poradniku: raty dla firm na zakup sprzętu i usług.
Zakupy firmowe na raty: limit do 50 000 zł, 1–36 rat i prosty kalkulator po założeniu konta.
1. Wybierasz towar, sprzęt albo usługę u krajowego dostawcy.
2. Otrzymujesz dokument zakupu — np. fakturę VAT, proformę lub potwierdzenie zamówienia.
3. Zakładasz bezpłatne konto w Systemie Obsługi Finansowania.
4. Po zalogowaniu wpisujesz kwotę zakupu, wybierasz liczbę rat i sprawdzasz koszt w kalkulatorze.
5. Składasz prosty wniosek online i otrzymujesz warunki finansowania.
6. Jeśli je akceptujesz, Fakturatka opłaca dostawcę zgodnie z ustalonymi warunkami.
7. Odbierasz zakup i spłacasz należność w wybrany sposób.
Najważniejsze: zanim zaakceptujesz finansowanie, widzisz warunki i koszt. Możesz porównać kilka wariantów i sam zdecydować, czy rata pasuje do budżetu firmy.
Pełny opis usługi znajdziesz na stronie: kupuj na raty dla firmy.
Zobacz także prosty poradnik: kupuj na raty dla firmy bez kredytu.
Nie zawsze musisz czekać na końcową fakturę VAT. W zależności od zakupu możesz przekazać m.in. fakturę VAT, proformę, potwierdzenie zamówienia, rachunek, wycenę albo harmonogram płatności.
To wygodne, gdy dostawca chce zaliczki albo płatności przed wydaniem towaru. Im wcześniej masz dokument z kwotą i danymi dostawcy, tym szybciej możesz sprawdzić, czy zakup kwalifikuje się do finansowania.
Sprawdź, czym jest i co powinna zawierać faktura zakupu.
Sytuacja: Dokument jest przed terminem płatności
Co to oznacza?
Dostawca formalnie jeszcze czeka na zapłatę.
Co zrobić?
To najlepszy moment, żeby złożyć wniosek i rozłożyć zakup na raty.
Sytuacja: Termin płatności jest dziś lub bardzo blisko
Co to oznacza?
Zostało mało czasu na ocenę i przelew.
Co zrobić?
Złóż wniosek od razu i poinformuj dostawcę, że organizujesz płatność.
Sytuacja: Dokument jest już po terminie
Co to oznacza?
Dostawca może naliczać odsetki albo wstrzymać towar.
Co zrobić?
Skontaktuj się z dostawcą i z Fakturatką. Standardowo najlepiej finansować dokumenty przed terminem.
Najważniejsza zasada: rata nie jest nową fakturą za ten sam zakup. Sam dokument zakupu księgujesz według zasad właściwych dla rodzaju wydatku i sposobu prowadzenia księgowości. Rozłożenie płatności na raty samo w sobie nie oznacza, że dzielisz wartość zakupu na kilka osobnych kosztów.
• towar, materiał albo zwykła usługa są ujmowane zgodnie z zasadami Twojej ewidencji,
• sprzęt będący środkiem trwałym może wymagać wpisania do ewidencji i rozliczania przez amortyzację,
• możliwość odliczenia VAT zależy m.in. od statusu podatnika, rodzaju zakupu i spełnienia warunków odliczenia,
• prowizja, odsetki lub inne opłaty mogą być kosztem firmowym, jeśli mają związek z działalnością i są prawidłowo udokumentowane,
• dokładny moment ujęcia opłat zależy od rodzaju kosztu i przyjętej metody rozliczeń.
Dlatego nie wpisujemy jednej zasady dla wszystkich firm. Inaczej rozlicza się towar handlowy, inaczej usługę, a jeszcze inaczej środek trwały. Najbezpieczniej przekazać księgowej fakturę zakupu, harmonogram spłaty oraz dokumenty dotyczące kosztu finansowania.
Więcej szczegółów znajdziesz w poradniku: jak rozliczać zakupy ratalne dla firmy.
„Dostawca musi zgodzić się na raty.” Nie. W tym rozwiązaniu dostawca otrzymuje zapłatę od Fakturatki. To Ty spłacasz zakup później.
„Można sfinansować tylko sprzęt.” Nie. Możesz finansować także towar, materiały i usługi potrzebne firmie.
„Muszę od razu zdecydować się na finansowanie.” Nie. Po założeniu konta możesz sprawdzić kalkulator i warunki. Samo konto do niczego nie zobowiązuje.
„Muszę zbierać dokumenty.” Nie. Proces odbywa się online i opiera się na dokumentach konkretnego zakupu.
• nie masz realnego planu, z czego spłacisz raty,
• zakup nie jest potrzebny do pracy ani rozwoju firmy,
• kolejna rata utrudni Ci opłacanie ZUS, pensji albo podatków,
• dostawca jest zagraniczny — ta opcja dotyczy zakupów od krajowych dostawców,
• potrzebujesz kwoty wyższej niż 50 000 zł,
• dokument jest już mocno przeterminowany,
• warunki po wyliczeniu w kalkulatorze nie pasują do Twojego budżetu.
Gdy firma potrzebuje towaru, materiałów, sprzętu albo usługi, brak pełnej kwoty na koncie nie musi oznaczać rezygnacji z zakupu. Jeśli masz dokument od krajowego dostawcy, możesz rozłożyć wydatek na raty do 50 000 zł i dopasować spłatę do wpływów firmy.
• wybierz zakup i poproś o fakturę, proformę lub zamówienie,
• załóż darmowe konto,
• sprawdź koszt i ratę w kalkulatorze,
• zaakceptuj finansowanie dopiero wtedy, gdy warunki Ci odpowiadają.
Źródła merytoryczne:
Biznes.gov.pl i Podatki.gov.pl: zasady kosztów uzyskania przychodów oraz moment poniesienia kosztu w KPiR/KSeF.
Jeśli potrzebujesz pieniędzy bez dokumentu zakupu, sprawdź: gotówka na firmowe wydatki.
Jeśli czekasz na własną fakturę przed terminem, zobacz: zamień fakturę na gotówkę.
Przy nagłym wydatku pomoże też poradnik: co zrobić przy nagłym wydatku w firmie.
• Możesz sfinansować firmowy zakup do 50 000 zł .
• Spłatę możesz rozłożyć od 1 do 36 miesięcznych rat.
• Akceptowane są m.in. faktura VAT, proforma i potwierdzenie zamówienia od krajowego dostawcy.
• Po założeniu darmowego konta zobaczysz prosty kalkulator rat i kosztów.
• Samo założenie konta do niczego Cię nie zobowiązuje.
• Dokument najlepiej przekazać do finansowania zanim minie termin płatności.
Kiedy firmowy zakup na raty ma sens?
Najczęściej wtedy, gdy zakup jest potrzebny teraz, ale płacenie całej kwoty od razu zabrałoby pieniądze na inne ważne rzeczy: ZUS, pensje, paliwo, czynsz albo kolejne zlecenie.
Przykład jest prosty: dostawca wystawia proformę na materiały. Bez tych materiałów nie rozpoczniesz pracy, ale klient zapłaci Ci dopiero za kilka tygodni. Zamiast odkładać zlecenie, możesz sfinansować zakup i spłacać go w czasie.
Przeczytaj też, jak finansować zakupy na zapas i chronić marżę firmy.
Co możesz rozłożyć na raty?
• materiały budowlane, instalacyjne i wykończeniowe,
• towar do sklepu, magazynu, salonu lub gabinetu,
• sprzęt, narzędzia, maszyny, części i wyposażenie,
• komputer, telefon, drukarkę, oprogramowanie i usługi IT,
• opony, naprawę i wyposażenie pojazdu,
• reklamę, stronę internetową, księgowość, remont lub inną usługę potrzebną firmie.
Zakup musi być związany z działalnością firmy i pochodzić od krajowego dostawcy. Dostępna kwota zależy od oceny firmy, a maksymalny limit finansowania zakupów wynosi do 50 000 zł.
Zobacz więcej przykładów w poradniku: raty dla firm na zakup sprzętu i usług.
Zakupy firmowe na raty: limit do 50 000 zł, 1–36 rat i prosty kalkulator po założeniu konta.
Jak rozłożyć zakup na raty krok po kroku?
1. Wybierasz towar, sprzęt albo usługę u krajowego dostawcy.
2. Otrzymujesz dokument zakupu — np. fakturę VAT, proformę lub potwierdzenie zamówienia.
3. Zakładasz bezpłatne konto w Systemie Obsługi Finansowania.
4. Po zalogowaniu wpisujesz kwotę zakupu, wybierasz liczbę rat i sprawdzasz koszt w kalkulatorze.
5. Składasz prosty wniosek online i otrzymujesz warunki finansowania.
6. Jeśli je akceptujesz, Fakturatka opłaca dostawcę zgodnie z ustalonymi warunkami.
7. Odbierasz zakup i spłacasz należność w wybrany sposób.
Najważniejsze: zanim zaakceptujesz finansowanie, widzisz warunki i koszt. Możesz porównać kilka wariantów i sam zdecydować, czy rata pasuje do budżetu firmy.
Pełny opis usługi znajdziesz na stronie: kupuj na raty dla firmy.
Zobacz także prosty poradnik: kupuj na raty dla firmy bez kredytu.
Faktura, proforma czy zamówienie — co wystarczy?
Nie zawsze musisz czekać na końcową fakturę VAT. W zależności od zakupu możesz przekazać m.in. fakturę VAT, proformę, potwierdzenie zamówienia, rachunek, wycenę albo harmonogram płatności.
To wygodne, gdy dostawca chce zaliczki albo płatności przed wydaniem towaru. Im wcześniej masz dokument z kwotą i danymi dostawcy, tym szybciej możesz sprawdzić, czy zakup kwalifikuje się do finansowania.
Sprawdź, czym jest i co powinna zawierać faktura zakupu.
Zakup przed terminem i po terminie — ważna różnica
Sytuacja: Dokument jest przed terminem płatności
Co to oznacza?
Dostawca formalnie jeszcze czeka na zapłatę.
Co zrobić?
To najlepszy moment, żeby złożyć wniosek i rozłożyć zakup na raty.
Sytuacja: Termin płatności jest dziś lub bardzo blisko
Co to oznacza?
Zostało mało czasu na ocenę i przelew.
Co zrobić?
Złóż wniosek od razu i poinformuj dostawcę, że organizujesz płatność.
Sytuacja: Dokument jest już po terminie
Co to oznacza?
Dostawca może naliczać odsetki albo wstrzymać towar.
Co zrobić?
Skontaktuj się z dostawcą i z Fakturatką. Standardowo najlepiej finansować dokumenty przed terminem.
Jak zaksięgować zakup opłacany w ratach?
Najważniejsza zasada: rata nie jest nową fakturą za ten sam zakup. Sam dokument zakupu księgujesz według zasad właściwych dla rodzaju wydatku i sposobu prowadzenia księgowości. Rozłożenie płatności na raty samo w sobie nie oznacza, że dzielisz wartość zakupu na kilka osobnych kosztów.
• towar, materiał albo zwykła usługa są ujmowane zgodnie z zasadami Twojej ewidencji,
• sprzęt będący środkiem trwałym może wymagać wpisania do ewidencji i rozliczania przez amortyzację,
• możliwość odliczenia VAT zależy m.in. od statusu podatnika, rodzaju zakupu i spełnienia warunków odliczenia,
• prowizja, odsetki lub inne opłaty mogą być kosztem firmowym, jeśli mają związek z działalnością i są prawidłowo udokumentowane,
• dokładny moment ujęcia opłat zależy od rodzaju kosztu i przyjętej metody rozliczeń.
Dlatego nie wpisujemy jednej zasady dla wszystkich firm. Inaczej rozlicza się towar handlowy, inaczej usługę, a jeszcze inaczej środek trwały. Najbezpieczniej przekazać księgowej fakturę zakupu, harmonogram spłaty oraz dokumenty dotyczące kosztu finansowania.
Więcej szczegółów znajdziesz w poradniku: jak rozliczać zakupy ratalne dla firmy.
Najczęstsze mity o zakupach firmowych na raty
„Dostawca musi zgodzić się na raty.” Nie. W tym rozwiązaniu dostawca otrzymuje zapłatę od Fakturatki. To Ty spłacasz zakup później.
„Można sfinansować tylko sprzęt.” Nie. Możesz finansować także towar, materiały i usługi potrzebne firmie.
„Muszę od razu zdecydować się na finansowanie.” Nie. Po założeniu konta możesz sprawdzić kalkulator i warunki. Samo konto do niczego nie zobowiązuje.
„Muszę zbierać dokumenty.” Nie. Proces odbywa się online i opiera się na dokumentach konkretnego zakupu.
Kiedy lepiej nie rozkładać zakupu na raty?
• nie masz realnego planu, z czego spłacisz raty,
• zakup nie jest potrzebny do pracy ani rozwoju firmy,
• kolejna rata utrudni Ci opłacanie ZUS, pensji albo podatków,
• dostawca jest zagraniczny — ta opcja dotyczy zakupów od krajowych dostawców,
• potrzebujesz kwoty wyższej niż 50 000 zł,
• dokument jest już mocno przeterminowany,
• warunki po wyliczeniu w kalkulatorze nie pasują do Twojego budżetu.
Podsumowanie: nie odkładaj potrzebnego zakupu
Gdy firma potrzebuje towaru, materiałów, sprzętu albo usługi, brak pełnej kwoty na koncie nie musi oznaczać rezygnacji z zakupu. Jeśli masz dokument od krajowego dostawcy, możesz rozłożyć wydatek na raty do 50 000 zł i dopasować spłatę do wpływów firmy.
• wybierz zakup i poproś o fakturę, proformę lub zamówienie,
• załóż darmowe konto,
• sprawdź koszt i ratę w kalkulatorze,
• zaakceptuj finansowanie dopiero wtedy, gdy warunki Ci odpowiadają.
Źródła merytoryczne:
Biznes.gov.pl i Podatki.gov.pl: zasady kosztów uzyskania przychodów oraz moment poniesienia kosztu w KPiR/KSeF.
Co wybrać: raty, gotówkę czy pieniądze z własnej faktury?
Jeśli potrzebujesz pieniędzy bez dokumentu zakupu, sprawdź: gotówka na firmowe wydatki.
Jeśli czekasz na własną fakturę przed terminem, zobacz: zamień fakturę na gotówkę.
Przy nagłym wydatku pomoże też poradnik: co zrobić przy nagłym wydatku w firmie.
Twoja sytuacja
Najprostsza opcja
Gdzie trafiają pieniądze?
Twoja sytuacja
Masz dokument od dostawcy na konkretny zakup.
Najprostsza opcja
Rozłóż zakup na raty.
Gdzie trafiają pieniądze?
Bezpośrednio do krajowego dostawcy.
Twoja sytuacja
Nie masz dokumentu zakupu, ale potrzebujesz pieniędzy na ZUS, pensje, paliwo lub inny cel.
Najprostsza opcja
Weź gotówkę na firmowe wydatki.
Gdzie trafiają pieniądze?
Na Twoje konto firmowe.
Twoja sytuacja
Masz własną fakturę wystawioną klientowi i termin płatności jeszcze nie minął.
Najprostsza opcja
Zamień fakturę na gotówkę.
Gdzie trafiają pieniądze?
Na Twoje konto firmowe.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę rozłożyć firmowy zakup na raty bez kredytu bankowego?+
Tak. Fakturatka finansuje konkretny zakup udokumentowany fakturą, proformą lub innym akceptowanym dokumentem od krajowego dostawcy.
Jaki jest maksymalny limit?+
Limit finansowania firmowych zakupów wynosi do 50 000 zł. Ostateczna dostępna kwota zależy od oceny firmy.
Na ile rat mogę rozłożyć zakup?+
Dostępne są warianty od 1 do 36 miesięcznych rat. Konkretny harmonogram zobaczysz po założeniu konta i podaniu danych zakupu.
Czy muszę mieć końcową fakturę VAT?+
Nie zawsze. Akceptowane mogą być także proformy, potwierdzenia zamówień, rachunki, wyceny lub harmonogramy płatności.
Czy konto jest płatne i czy do czegoś zobowiązuje?+
Założenie konta jest bezpłatne i samo w sobie nie oznacza uruchomienia finansowania. Najpierw możesz sprawdzić warunki i kalkulator.
Czy dostawca otrzyma całą kwotę?+
Tak, Fakturatka opłaca zakup zgodnie z zaakceptowanymi warunkami. Dostawca nie musi rozkładać płatności na raty.
Czy mogę sfinansować usługę?+
Tak. Finansowanie może obejmować także usługi potrzebne firmie, np. reklamę, remont, księgowość, IT lub serwis.
Czy koszt finansowania można wrzucić w koszty?+
Może być kosztem firmowym, jeśli ma związek z działalnością, jest prawidłowo udokumentowany i spełnia warunki podatkowe. Sposób ujęcia potwierdź z księgową lub księgowym.
Czy finansowanie pojawia się w BIK?+
Fakturatka nie przekazuje do BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Przed decyzją przeprowadzana jest jednak ocena wiarygodności płatniczej firmy.