Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoKSeF a zamiana faktury na gotówkę – co się zmienia?
KSeF nie zmienia zasad finansowania faktur. Niezależnie od tego, czy wystawiasz faktury przez KSeF, czy nadal korzystasz z dotychczasowych rozwiązań, fakturę z odroczonym terminem płatności możesz zamienić na gotówkę.
Od 2026 roku coraz więcej przedsiębiorców korzysta z Krajowego Systemu e-Faktur, jednak wielu nadal wystawia faktury poza KSeF. Dla Fakturatki nie ma to większego znaczenia – najważniejsze jest to, abyś przekazał nam obraz, skan lub PDF wystawionej faktury.
Krótka odpowiedź brzmi: fakturę z terminem płatności za 30, 60 czy 90 dni nadal możesz zamienić na gotówkę. Zmienia się sposób wystawiania dokumentów, ale nie potrzeba szybkiego dostępu do pieniędzy.
Od 2026 roku coraz więcej przedsiębiorców korzysta z Krajowego Systemu e-Faktur, jednak wielu nadal wystawia faktury poza KSeF. Dla Fakturatki nie ma to większego znaczenia – najważniejsze jest to, abyś przekazał nam obraz, skan lub PDF wystawionej faktury.
Krótka odpowiedź brzmi: fakturę z terminem płatności za 30, 60 czy 90 dni nadal możesz zamienić na gotówkę. Zmienia się sposób wystawiania dokumentów, ale nie potrzeba szybkiego dostępu do pieniędzy.
Czym jest KSeF i co zmienia dla małej firmy?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to państwowy system służący do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. Jego celem jest uporządkowanie obiegu dokumentów i ujednolicenie procesu fakturowania pomiędzy przedsiębiorcami.
Warto jednak pamiętać, że wielu przedsiębiorców nadal wystawia faktury poza KSeF. Mimo obowiązku korzystania z systemu, do końca 2026 roku nie są przewidziane sankcje za niewystawianie faktur w KSeF, dlatego część firm pozostaje przy dotychczasowym sposobie fakturowania.
Z perspektywy przedsiębiorcy KSeF jest kolejnym etapem cyfryzacji dokumentów. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, czym jest faktura elektroniczna i jakie daje korzyści, przeczytaj nasz poradnik. Dla finansowania faktur nie ma większego znaczenia czy dokument został wystawiony przez KSeF, czy poza nim. W obu przypadkach możesz przekazać fakturę do finansowania.
Czy KSeF wpłynie na finansowanie faktur?
Tak, ale głównie od strony technicznej.
Dzięki większej cyfryzacji i uporządkowanym danym proces weryfikacji dokumentów może być szybszy i bardziej zautomatyzowany. Nie zmienia to jednak zasad finansowania ani dostępności środków dla przedsiębiorców.
Najważniejsze pozostaje to samo – masz wystawioną fakturę z przyszłym terminem płatności i potrzebujesz pieniędzy wcześniej.
Zatory płatnicze w 2026 roku – problem nadal istnieje
Nawet najbardziej zaawansowany system fakturowania nie sprawi, że kontrahenci zaczną płacić szybciej.
W praktyce wielu przedsiębiorców nadal zmaga się z opóźnionymi płatnościami i zamrożoną gotówką. Firma może mieć zlecenia, klientów i pełen portfel zamówień, a mimo to odczuwać chwilowy brak środków na bieżące zobowiązania.
Najbardziej narażone na zatory płatnicze pozostają m.in.:
• budownictwo,
• transport,
• handel,
• usługi dla biznesu.
To właśnie dlatego coraz więcej firm szuka sposobów na odzyskanie dostępu do środków jeszcze przed terminem płatności faktury.
Problemy z terminowymi płatnościami często prowadzą do utraty płynności. Sprawdź, jak zadbać o płynność finansową w małej firmie i uniknąć sytuacji, w której pieniądze są „na fakturach”, a nie na koncie.
Czy fakturę można zamienić na gotówkę niezależnie od KSeF?
Tak.
Nie ma znaczenia, czy faktura została wystawiona w KSeF, czy poza nim. Dla procesu finansowania najważniejsze jest to, abyś przekazał dokument faktury – w formie PDF, skanu lub zdjęcia.
Mechanizm jest prosty.
Wystawiasz fakturę, kontrahent ma ją opłacić za 30, 60 lub 90 dni, ale Ty potrzebujesz pieniędzy wcześniej. Przekazujesz fakturę do weryfikacji, a po pozytywnej decyzji możesz otrzymać środki jeszcze przed terminem płatności.
Jeden warunek pozostaje niezmienny – faktura musi mieć przyszły termin płatności. Jeśli dokument jest już po terminie, nie może zostać objęty finansowaniem.
Jeżeli warunek jest spełniony, decyzja może zostać podjęta nawet w ciągu kilku minut.
Jak spłacić finansowanie?
Masz do wyboru trzy opcje:
• jednorazowy przelew,
• spłatę w ratach,
• rozliczenie fakturą wystawioną kontrahentowi.
Wybierasz rozwiązanie najlepiej dopasowane do sytuacji swojej firmy.
Jeżeli chcesz zobaczyć cały proces krok po kroku, sprawdź poradnik pokazujący jak zamienić fakturę na gotówkę na Fakturatka.pl.
Kiedy zamiana faktury na gotówkę ma sens?
To rozwiązanie sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy:
• posiadasz fakturę z terminem płatności za 30, 60 lub 90 dni,
• czekasz na przelew od kontrahenta,
• potrzebujesz środków na ZUS, wynagrodzenia lub bieżące zobowiązania,
• chcesz zachować płynność finansową bez zaciągania kredytu,
• zależy Ci na szybkim i prostym procesie.
Finansowanie nie będzie odpowiednim rozwiązaniem, jeśli:
• faktura jest już przeterminowana,
• nie posiadasz faktury sprzedażowej,
• szukasz finansowania zupełnie niezwiązanego z prowadzoną sprzedażą.
Co KSeF oznacza dla Fakturatki?
KSeF jest naturalnym kierunkiem rozwoju rynku, ale nie zmienia podstaw działania Fakturatki.
Nadal możesz przekazać do finansowania wystawioną fakturę i uzyskać środki jeszcze przed terminem płatności.
Najważniejsze jest dostarczenie dokumentu faktury – niezależnie od tego, czy został wystawiony przez KSeF, czy poza nim.
W przyszłości większa cyfryzacja może dodatkowo usprawnić procesy weryfikacyjne i skrócić czas obsługi, jednak dla przedsiębiorcy najważniejszy pozostaje efekt końcowy: szybki dostęp do gotówki z wystawionej faktury.
Podsumowanie
KSeF zmienia sposób wystawiania faktur, ale nie zmienia potrzeb przedsiębiorców. Nadal zdarzają się sytuacje, w których trzeba zapłacić ZUS, wynagrodzenia czy dostawców, zanim kontrahent ureguluje swoją fakturę.
Dlatego niezależnie od tego, czy korzystasz z KSeF, czy nadal wystawiasz faktury poza systemem, możesz przekazać wystawioną fakturę do finansowania i szybciej odzyskać dostęp do swojej gotówki.
Niezależnie od tego, czy wystawiasz faktury w KSeF, czy poza nim, możesz skorzystać z rozwiązania, jakim jest zamiana faktury na gotówkę, i odzyskać dostęp do środków jeszcze przed terminem płatności.
Co KSeF zmienia, a czego nie zmienia dla Twojej płynności?
Co KSEF zmienia
Czego KSEF nie zmienia
Co KSEF zmienia
Sposób wystawiania i przechowywania faktur
Czego KSEF nie zmienia
Możliwości finansowania faktur
Co KSEF zmienia
Obieg dokumentów między firmami
Czego KSEF nie zmienia
Terminów płatności stosowanych przez kontrahentów
Co KSEF zmienia
Automatyzację procesów księgowych
Czego KSEF nie zmienia
Problemu zatorów płatniczych
Co KSEF zmienia
Weryfikację dokumentów
Czego KSEF nie zmienia
Potrzeby szybkiego dostępu do gotówki
Co KSEF zmienia
Cyfryzację fakturowania
Czego KSEF nie zmienia
Możliwości przekazania faktury do finansowania
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Czy trzeba wystawiać faktury w KSeF, żeby skorzystać z finansowania?+
Nie. Możesz przekazać do finansowania zarówno fakturę wystawioną w KSeF, jak i fakturę wystawioną poza systemem. Wystarczy dostarczyć obraz, skan lub plik PDF dokumentu.
Czy faktura z KSeF może zostać sfinansowana?+
Tak. Faktura wystawiona przez KSeF może zostać objęta finansowaniem na takich samych zasadach jak każda inna faktura z przyszłym terminem płatności.
Jak długo czeka się na decyzję?+
W wielu przypadkach decyzja może zostać podjęta już w ciągu kilku minut od przekazania dokumentu do weryfikacji.
W jaki sposób można spłacić finansowanie?+
Do wyboru są trzy opcje:
• jednorazowa spłata przelewem,
• spłata w ratach,
• rozliczenie fakturą wystawioną kontrahentowi.
• jednorazowa spłata przelewem,
• spłata w ratach,
• rozliczenie fakturą wystawioną kontrahentowi.