Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoBrakuje mi pieniędzy na ZUS i podatek - co robić?
Termin zapłaty ZUS-u albo podatku jest blisko, a na firmowym koncie brakuje pieniędzy? Nie czekaj, aż problem sam zniknie. Najpierw sprawdź, ile dokładnie musisz zapłacić i skąd możesz wziąć brakującą kwotę. Masz trzy główne wyjścia: dostać pieniądze wcześniej za wystawioną fakturę, wziąć gotówkę na firmowe wydatki albo poprosić ZUS lub urząd skarbowy o późniejszy termin lub raty.
Najkrótsza odpowiedź
Masz fakturę, której termin jeszcze nie minął? Zamień całość lub część faktury na gotówkę. Nie masz takiej faktury? Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki. Gdy problem jest większy lub potrwa dłużej, skontaktuj się z księgową, ZUS-em i urzędem skarbowym w sprawie rat albo odroczenia.
Możesz mieć pełny kalendarz zleceń i nadal nie mieć z czego zapłacić ZUS-u. Dlaczego? Bo klient zapłaci Ci za 30 albo 60 dni, a składki i podatek trzeba uregulować wcześniej.
To częsta sytuacja u fachowców. Janek skończył instalację, klient odebrał pracę, a faktura została wystawiona. Pieniądze są więc zarobione, tylko jeszcze nie wpłynęły na konto. W tym samym czasie trzeba zapłacić ZUS, podatek, paliwo i kupić materiały na kolejne zlecenie.
W finansach nazywa się to problemem z płynnością. Po ludzku: firma zarabia, ale gotówka nie pojawia się wtedy, kiedy jest potrzebna.
1. Sprawdź dokładną kwotę i termin. Zajrzyj do wiadomości od księgowej albo do swojego konta w urzędzie. Nie zgaduj, ile potrzebujesz.
2. Sprawdź, jakie pieniądze mają wpłynąć. Zobacz wystawione faktury i terminy płatności. Oddziel faktury przed terminem od tych, które są już przeterminowane.
3. Policz brakującą kwotę. Potrzebujesz 2 000 zł, 5 000 zł czy więcej? Finansuj tyle, ile naprawdę jest potrzebne - nie na zapas.
Jeżeli wykonałeś usługę lub sprzedałeś towar i wystawiłeś fakturę firmie, nie zawsze musisz czekać do dnia przelewu. Możesz zamienić fakturę na gotówkę i wykorzystać pieniądze na ZUS, podatek, paliwo, materiały albo wynagrodzenia.
Jak to wygląda w praktyce? Dodajesz fakturę online, wybierasz kwotę, którą chcesz otrzymać, poznajesz koszt i zatwierdzasz warunki. Decyzję możesz dostać bardzo szybko, a po podpisaniu umowy pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
Ta opcja pasuje do Ciebie, gdy:
faktura jest wystawiona na inną firmę, ma odroczony termin płatności i jeszcze nie jest przeterminowana.
W przypadku zamiany faktury na gotówkę firma powinna działać co najmniej 6 miesięcy, a wartość faktury powinna wynosić minimum 200 zł netto.
Nie musisz od razu finansować całej faktury. Jeśli na ZUS i podatek brakuje Ci 4 000 zł, możesz sprawdzić finansowanie tylko potrzebnej części. Dokładny koszt widzisz przed zatwierdzeniem.
Przeczytaj także: jak zamienić fakturę na gotówkę krok po kroku oraz jak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę.
Ważne: faktura po terminie to inna sytuacja
Faktury, której termin płatności już minął, nie zamienisz w Fakturatce na gotówkę. Wtedy trzeba przypomnieć klientowi o płatności, wysłać wezwanie do zapłaty albo rozpocząć odzyskiwanie należności.
Więcej prostych kroków znajdziesz w poradniku: co zrobić, gdy klient nie płaci faktury.
Nie każdy brak pieniędzy da się rozwiązać fakturą. Możliwe, że dopiero zaczynasz zlecenie, klient zapłaci później albo w tym miesiącu masz mniej sprzedaży. Wtedy możesz sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki.
Fakturatka może przyznać Ci limit, czyli maksymalną kwotę, z której korzystasz wtedy, gdy potrzebujesz pieniędzy. Po spłacie limit odnawia się i możesz użyć go ponownie. Pieniądze przelewasz na firmowe konto i wydajesz na wybrany cel - na przykład ZUS, podatek, paliwo, pensje, reklamę albo materiały.
• Sam decydujesz, ile pieniędzy potrzebujesz.
• Wszystko załatwiasz online.
• Przed zatwierdzeniem sprawdzasz koszt i zasady spłaty.
To rozwiązanie jest przydatne zwłaszcza wtedy, gdy termin zapłaty jest blisko, a nie masz faktury sprzedażowej, którą możesz zamienić na gotówkę.
A co, jeśli gotówkę zabiera Ci zakup materiałów?
Załóżmy, że masz pieniądze na ZUS, ale musisz też od razu zapłacić hurtowni za materiały. Możesz rozłożyć firmową fakturę za zakup na raty. Dzięki temu nie wydajesz całej gotówki jednego dnia i zostawiasz ją na obowiązkowe opłaty.
Jeśli wiesz, że nie zapłacisz całej kwoty na czas, możesz złożyć wniosek o odroczenie terminu albo rozłożenie należności na raty. Odroczenie oznacza późniejszy termin zapłaty. Raty oznaczają podział kwoty na mniejsze części.
To nie dzieje się automatycznie. ZUS i urząd skarbowy oceniają każdy wniosek osobno, mogą poprosić o wyjaśnienia i dokumenty. Dlatego nie zostawiaj tego na ostatni dzień.
Jeżeli termin już minął, skontaktuj się od razu z księgową i właściwym urzędem. Aktualne zasady sprawdzaj na zus.pl oraz podatki.gov.pl.
Kiedy urząd będzie lepszym wyborem?
Gdy problem nie jest jednorazowy, zaległość jest duża albo wiesz, że nie spłacisz jej w ciągu kilku tygodni. Raty mogą uporządkować sytuację, ale nie dadzą Ci nowej gotówki na materiały, paliwo czy następne zlecenie.
• Nie udawaj, że problemu nie ma. Im wcześniej zareagujesz, tym więcej masz możliwości.
• Nie czekaj, aż faktura się przeterminuje. Przed terminem możesz zamienić ją na gotówkę. Po terminie potrzebne są inne działania.
• Nie bierz więcej pieniędzy, niż potrzebujesz. Najpierw policz brakującą kwotę.
• Nie patrz tylko na szybkość. Sprawdź pełny koszt, termin spłaty i zasady rozwiązania.
• Nie odkładaj rozmowy z księgową. Księgowa pomoże ustalić prawidłową kwotę, termin i kolejność działań.
Masz wystawioną fakturę, której termin jeszcze nie minął? Sprawdź, czy możesz dostać pieniądze wcześniej. Nie masz faktury? Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki. Jeśli problem jest większy i nie zniknie po jednej wpłacie, porozmawiaj z księgową oraz urzędem o ratach lub odroczeniu.
Najgorsze, co możesz zrobić, to czekać do ostatniej chwili. Najlepsze - policzyć brakującą kwotę i wybrać rozwiązanie dopasowane do sytuacji Twojej firmy.
Sprawdź rozwiązanie dla swojej firmy
Zamień fakturę na gotówkę albo weź gotówkę na firmowe wydatki. Cały proces możesz rozpocząć online.
Informacja ma charakter ogólny i nie jest poradą podatkową ani prawną. Wysokość zobowiązań, aktualne terminy i możliwość zastosowania ulg potwierdź z księgową, ZUS-em lub urzędem skarbowym. Warunki finansowania zależą od oceny i aktualnej oferty.
Przykład: Janek potrzebuje 4 000 zł na ZUS i podatek
Janek jest elektrykiem. Skończył pracę dla dewelopera i wystawił fakturę na 12 000 zł z terminem płatności za 45 dni. Za tydzień musi zapłacić łącznie 4 000 zł ZUS-u i podatku.
Janek nie musi czekać 45 dni i nie musi finansować całej faktury. Może sprawdzić koszt wcześniejszej wypłaty potrzebnych 4 000 zł. Jeśli zaakceptuje warunki, opłaca ZUS i podatek, a resztę pieniędzy z faktury zostawia do późniejszego rozliczenia.
Gdyby Janek nie miał wystawionej faktury, mógłby sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki. Gdyby jego faktura była już po terminie, powinien skontaktować się z klientem i zacząć odzyskiwanie należności.
Masz fakturę, której termin jeszcze nie minął? Zamień całość lub część faktury na gotówkę. Nie masz takiej faktury? Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki. Gdy problem jest większy lub potrwa dłużej, skontaktuj się z księgową, ZUS-em i urzędem skarbowym w sprawie rat albo odroczenia.
Brak pieniędzy na koncie nie zawsze znaczy, że firma źle działa
Możesz mieć pełny kalendarz zleceń i nadal nie mieć z czego zapłacić ZUS-u. Dlaczego? Bo klient zapłaci Ci za 30 albo 60 dni, a składki i podatek trzeba uregulować wcześniej.
To częsta sytuacja u fachowców. Janek skończył instalację, klient odebrał pracę, a faktura została wystawiona. Pieniądze są więc zarobione, tylko jeszcze nie wpłynęły na konto. W tym samym czasie trzeba zapłacić ZUS, podatek, paliwo i kupić materiały na kolejne zlecenie.
W finansach nazywa się to problemem z płynnością. Po ludzku: firma zarabia, ale gotówka nie pojawia się wtedy, kiedy jest potrzebna.
Co zrobić najpierw? 3 proste kroki
1. Sprawdź dokładną kwotę i termin. Zajrzyj do wiadomości od księgowej albo do swojego konta w urzędzie. Nie zgaduj, ile potrzebujesz.
2. Sprawdź, jakie pieniądze mają wpłynąć. Zobacz wystawione faktury i terminy płatności. Oddziel faktury przed terminem od tych, które są już przeterminowane.
3. Policz brakującą kwotę. Potrzebujesz 2 000 zł, 5 000 zł czy więcej? Finansuj tyle, ile naprawdę jest potrzebne - nie na zapas.
Sposób 1: masz fakturę? Weź pieniądze wcześniej
Jeżeli wykonałeś usługę lub sprzedałeś towar i wystawiłeś fakturę firmie, nie zawsze musisz czekać do dnia przelewu. Możesz zamienić fakturę na gotówkę i wykorzystać pieniądze na ZUS, podatek, paliwo, materiały albo wynagrodzenia.
Jak to wygląda w praktyce? Dodajesz fakturę online, wybierasz kwotę, którą chcesz otrzymać, poznajesz koszt i zatwierdzasz warunki. Decyzję możesz dostać bardzo szybko, a po podpisaniu umowy pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
Ta opcja pasuje do Ciebie, gdy:
faktura jest wystawiona na inną firmę, ma odroczony termin płatności i jeszcze nie jest przeterminowana.
W przypadku zamiany faktury na gotówkę firma powinna działać co najmniej 6 miesięcy, a wartość faktury powinna wynosić minimum 200 zł netto.
Nie musisz od razu finansować całej faktury. Jeśli na ZUS i podatek brakuje Ci 4 000 zł, możesz sprawdzić finansowanie tylko potrzebnej części. Dokładny koszt widzisz przed zatwierdzeniem.
Przeczytaj także: jak zamienić fakturę na gotówkę krok po kroku oraz jak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę.
Ważne: faktura po terminie to inna sytuacja
Faktury, której termin płatności już minął, nie zamienisz w Fakturatce na gotówkę. Wtedy trzeba przypomnieć klientowi o płatności, wysłać wezwanie do zapłaty albo rozpocząć odzyskiwanie należności.
Więcej prostych kroków znajdziesz w poradniku: co zrobić, gdy klient nie płaci faktury.
Sposób 2: nie masz faktury? Weź gotówkę na firmowe wydatki
Nie każdy brak pieniędzy da się rozwiązać fakturą. Możliwe, że dopiero zaczynasz zlecenie, klient zapłaci później albo w tym miesiącu masz mniej sprzedaży. Wtedy możesz sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki.
Fakturatka może przyznać Ci limit, czyli maksymalną kwotę, z której korzystasz wtedy, gdy potrzebujesz pieniędzy. Po spłacie limit odnawia się i możesz użyć go ponownie. Pieniądze przelewasz na firmowe konto i wydajesz na wybrany cel - na przykład ZUS, podatek, paliwo, pensje, reklamę albo materiały.
• Sam decydujesz, ile pieniędzy potrzebujesz.
• Wszystko załatwiasz online.
• Przed zatwierdzeniem sprawdzasz koszt i zasady spłaty.
To rozwiązanie jest przydatne zwłaszcza wtedy, gdy termin zapłaty jest blisko, a nie masz faktury sprzedażowej, którą możesz zamienić na gotówkę.
A co, jeśli gotówkę zabiera Ci zakup materiałów?
Załóżmy, że masz pieniądze na ZUS, ale musisz też od razu zapłacić hurtowni za materiały. Możesz rozłożyć firmową fakturę za zakup na raty. Dzięki temu nie wydajesz całej gotówki jednego dnia i zostawiasz ją na obowiązkowe opłaty.
Sposób 3: poproś ZUS lub urząd skarbowy o raty
Jeśli wiesz, że nie zapłacisz całej kwoty na czas, możesz złożyć wniosek o odroczenie terminu albo rozłożenie należności na raty. Odroczenie oznacza późniejszy termin zapłaty. Raty oznaczają podział kwoty na mniejsze części.
To nie dzieje się automatycznie. ZUS i urząd skarbowy oceniają każdy wniosek osobno, mogą poprosić o wyjaśnienia i dokumenty. Dlatego nie zostawiaj tego na ostatni dzień.
Jeżeli termin już minął, skontaktuj się od razu z księgową i właściwym urzędem. Aktualne zasady sprawdzaj na zus.pl oraz podatki.gov.pl.
Kiedy urząd będzie lepszym wyborem?
Gdy problem nie jest jednorazowy, zaległość jest duża albo wiesz, że nie spłacisz jej w ciągu kilku tygodni. Raty mogą uporządkować sytuację, ale nie dadzą Ci nowej gotówki na materiały, paliwo czy następne zlecenie.
Czego nie robić, gdy brakuje pieniędzy na ZUS i podatek?
• Nie udawaj, że problemu nie ma. Im wcześniej zareagujesz, tym więcej masz możliwości.
• Nie czekaj, aż faktura się przeterminuje. Przed terminem możesz zamienić ją na gotówkę. Po terminie potrzebne są inne działania.
• Nie bierz więcej pieniędzy, niż potrzebujesz. Najpierw policz brakującą kwotę.
• Nie patrz tylko na szybkość. Sprawdź pełny koszt, termin spłaty i zasady rozwiązania.
• Nie odkładaj rozmowy z księgową. Księgowa pomoże ustalić prawidłową kwotę, termin i kolejność działań.
Podsumowanie: zacznij od jednej prostej decyzji
Masz wystawioną fakturę, której termin jeszcze nie minął? Sprawdź, czy możesz dostać pieniądze wcześniej. Nie masz faktury? Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki. Jeśli problem jest większy i nie zniknie po jednej wpłacie, porozmawiaj z księgową oraz urzędem o ratach lub odroczeniu.
Najgorsze, co możesz zrobić, to czekać do ostatniej chwili. Najlepsze - policzyć brakującą kwotę i wybrać rozwiązanie dopasowane do sytuacji Twojej firmy.
Sprawdź rozwiązanie dla swojej firmy
Zamień fakturę na gotówkę albo weź gotówkę na firmowe wydatki. Cały proces możesz rozpocząć online.
Informacja ma charakter ogólny i nie jest poradą podatkową ani prawną. Wysokość zobowiązań, aktualne terminy i możliwość zastosowania ulg potwierdź z księgową, ZUS-em lub urzędem skarbowym. Warunki finansowania zależą od oceny i aktualnej oferty.
Co wybrać w Twojej sytuacji?
Przykład: Janek potrzebuje 4 000 zł na ZUS i podatek
Janek jest elektrykiem. Skończył pracę dla dewelopera i wystawił fakturę na 12 000 zł z terminem płatności za 45 dni. Za tydzień musi zapłacić łącznie 4 000 zł ZUS-u i podatku.
Janek nie musi czekać 45 dni i nie musi finansować całej faktury. Może sprawdzić koszt wcześniejszej wypłaty potrzebnych 4 000 zł. Jeśli zaakceptuje warunki, opłaca ZUS i podatek, a resztę pieniędzy z faktury zostawia do późniejszego rozliczenia.
Gdyby Janek nie miał wystawionej faktury, mógłby sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki. Gdyby jego faktura była już po terminie, powinien skontaktować się z klientem i zacząć odzyskiwanie należności.
Twoja sytuacja
Co możesz zrobić
Dlaczego
Twoja sytuacja
Masz fakturę przed terminem płatności
Co możesz zrobić
Zamień całość lub część faktury na gotówkę
Dlaczego
Dostajesz pieniądze wcześniej, zamiast czekać na klienta.
Twoja sytuacja
Nie masz faktury, a płatność jest pilna
Co możesz zrobić
Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki
Dlaczego
Możesz zapłacić ZUS lub podatek i dalej prowadzić firmę.
Twoja sytuacja
Gotówkę zabiera zakup materiałów lub sprzętu
Co możesz zrobić
Rozłóż fakturę zakupową na raty
Dlaczego
Zostawiasz pieniądze na obowiązkowe opłaty.
Twoja sytuacja
Problem potrwa dłużej lub kwota jest duża
Co możesz zrobić
Złóż wniosek o raty lub odroczenie
Dlaczego
Porządkujesz spłatę z urzędem, zamiast ignorować zaległość.
Twoja sytuacja
Faktura od klienta jest już po terminie
Co możesz zrobić
Upomnij klienta i rozpocznij odzyskiwanie pieniędzy
Dlaczego
Przeterminowanej faktury nie zamienisz na gotówkę.
Najczęściej zadawane pytania
Co zrobić, gdy nie mam pieniędzy na ZUS i podatek?+
Najpierw sprawdź dokładną kwotę i termin. Jeśli masz fakturę przed terminem płatności, możesz zamienić ją na gotówkę. Jeśli nie masz faktury, sprawdź gotówkę na firmowe wydatki. Przy większym lub dłuższym problemie porozmawiaj z księgową i złóż wniosek o raty albo odroczenie.
Czy pieniądze z Fakturatki mogę przeznaczyć na ZUS i podatek?+
Tak. Gotówkę uzyskaną z faktury albo w ramach gotówki na firmowe wydatki możesz przeznaczyć na bieżące koszty firmy, w tym składki ZUS i podatki.
Czy muszę mieć wystawioną fakturę?+
Nie zawsze. Faktura jest potrzebna, jeśli chcesz dostać pieniądze za swoją pracę przed terminem płatności. Gdy nie masz takiej faktury, możesz sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki.
Czy mogę zamienić na gotówkę fakturę po terminie?+
Nie. Faktura musi być jeszcze przed terminem płatności. Jeśli klient już się spóźnia, wyślij przypomnienie lub wezwanie do zapłaty i rozważ dalsze odzyskiwanie należności.
Jak szybko mogę dostać pieniądze za fakturę?+
Decyzję możesz otrzymać nawet w kilkadziesiąt sekund, a po podpisaniu umowy pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Czas zależy od poprawności danych i przebiegu weryfikacji.
Czy mogę dostać tylko część wartości faktury?+
Tak. Możesz sprawdzić finansowanie całości albo części faktury. Dzięki temu bierzesz tyle, ile rzeczywiście brakuje na ZUS, podatek lub inne firmowe opłaty.
Czy Fakturatka jest tylko dla budowlańców?+
Nie. Z rozwiązań mogą korzystać firmy z różnych branż, między innymi usługi, handel, transport, produkcja, budownictwo i IT.
Gdzie przeczytam więcej o niedopłacie ZUS?+
Zobacz poradnik: duża niedopłata ZUS - jak ją szybko spłacić.