Przejdź do treści głównej
Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż konto

Jak szybciej dostać pieniądze od klienta?

10 min
Izabela Urbaniak-Jędrasik
1.08.2026 r.
Najlepiej działać na dwóch etapach. Jeszcze przed pracą ustal zaliczkę, płatność po każdym etapie albo krótszy termin. Gdy faktura jest już wystawiona, przypomnij o przelewie przed terminem i zapytaj o wcześniejszą płatność. Jeśli klient nie może zapłacić szybciej, a termin faktury jeszcze nie minął, możesz zamienić ją na gotówkę i nie czekać 30, 60 czy 90 dni.
Szybka odpowiedź

• Wystaw fakturę od razu po wykonaniu pracy lub zakończeniu etapu.

• Ustal krótszy termin jeszcze przed przyjęciem zlecenia.

• Przypomnij klientowi o płatności 2–3 dni przed terminem.

• Fakturę przed terminem możesz zamienić na gotówkę.

• Faktura po terminie wymaga przypomnienia, wezwania do zapłaty lub dalszych działań.


Ustal zasady, zanim zaczniesz pracę


Najłatwiej rozmawia się o pieniądzach wtedy, gdy klient jeszcze chce zlecić Ci pracę. Po wykonaniu usługi trudniej zmienić zasady zapisane w umowie albo zamówieniu.

Możesz zaproponować:

• zaliczkę przed zakupem materiałów,

• płatność po każdym zakończonym etapie,

• termin 7 albo 14 dni zamiast 30–60 dni,

• część zapłaty przed pracą i resztę po odbiorze,

• mały rabat tylko za rzeczywiście wcześniejszy przelew.

Więcej praktycznych wskazówek znajdziesz w poradniku: jak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę.


Wystaw fakturę od razu i wyślij ją właściwej osobie


Każdy dzień zwłoki z wystawieniem faktury przesuwa przelew. Jeśli odbiór pracy odbył się dziś, nie odkładaj dokumentu do końca miesiąca. Wyślij go od razu i upewnij się, że trafił do osoby, która zajmuje się płatnościami.

Przed wysłaniem sprawdź numer faktury, NIP, kwotę, termin płatności, numer konta i dane osoby zamawiającej. Jeden błąd może zatrzymać dokument w księgowości klienta na kilka dni.


Przypomnij o przelewie przed terminem


Nie musisz czekać, aż termin minie. Krótkie przypomnienie 2–3 dni wcześniej często wystarcza, żeby faktura trafiła do planu przelewów. Pisz spokojnie i konkretnie.

Przed terminem

Dzień dobry, przypominam, że termin płatności faktury nr [numer] przypada [data]. Proszę o potwierdzenie, że dokument został przyjęty do płatności.

Prośba o wcześniejszy przelew

Dzień dobry, czy jest możliwość opłacenia faktury nr [numer] wcześniej, do [data]? Pozwoli mi to sprawnie rozpocząć kolejne zlecenie.


Klient nie zapłaci wcześniej? Nie musisz czekać


Jeśli faktura ma przyszły termin płatności, możesz dostać pieniądze wcześniej bez zmieniania terminu u klienta. W Fakturatce dodajesz wystawioną fakturę do Systemu Obsługi Finansowania, widzisz warunki i sam decydujesz, czy chcesz skorzystać.

Na start możesz otrzymać odnawialny limit od 5 000 zł do 150 000 zł. Nie musisz wykorzystywać całej kwoty ani finansować wszystkich faktur. Wybierasz tylko te dokumenty, z których chcesz dostać pieniądze wcześniej.

Po pozytywnej decyzji środki mogą trafić na konto nawet w 5 minut. Cały proces odbywa się online, bez wizyty w placówce. Dokładny koszt widzisz przed akceptacją. W odpowiednim wariancie klient nie musi być informowany o finansowaniu.

Sprawdź usługę: zamień fakturę na gotówkę.

Zobacz też prostą instrukcję: jak zamienić fakturę na gotówkę krok po kroku.

Jeśli chcesz poznać rozwiązanie bez bankowego języka, przeczytaj: faktura bez czekania — zamień ją na gotówkę.

Jak to działa?

1. Zakładasz darmowe konto i podajesz podstawowe dane firmy.

2. Otrzymujesz dostępny limit finansowania.

3. Dodajesz fakturę z przyszłym terminem płatności.

4. Widzisz koszt i akceptujesz warunki online.

5. Po pozytywnej decyzji pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.

Samo założenie konta nie uruchamia finansowania. Najpierw widzisz dostępne warunki, a dopiero potem podejmujesz decyzję.


Faktura przed terminem i po terminie — dwie różne sytuacje


To najważniejsze rozróżnienie. Faktura przed terminem oznacza, że klient formalnie ma jeszcze czas na przelew. Taką fakturę możesz zamienić na gotówkę. Faktura po terminie oznacza, że klient już się spóźnia. Wtedy potrzebne są przypomnienie, telefon, wezwanie do zapłaty albo dalsze działania.

Zlecenie jeszcze się nie zaczęło 

Co zrobić? Ustal zaliczkę, płatność etapami lub krótki termin.

Po co? Nie finansujesz pracy z własnej kieszeni. 

Faktura jest przed terminem

Co zrobić? Przypomnij o przelewie lub zamień fakturę na gotówkę.

Po co? Dostajesz środki wcześniej i możesz działać dalej.

Faktura jest po terminie

Co zrobić? Wyślij przypomnienie, zadzwoń i ustal konkretną datę zapłaty.

Po co? Zachowujesz relację, ale jasno domagasz się pieniędzy.

Nie masz faktury, ale masz pilne wydatki

Co zrobić? Sprawdź gotówkę na firmowe wydatki.

Po co? Pieniądze trafiają na konto na wybrany cel firmowy. 

Masz fakturę lub proformę od dostawcy 

Co zrobić? Rozłóż firmowy zakup na raty.

Po co? Dostawca dostaje zapłatę, a Ty rozkładasz koszt w czasie. 

Jak to wygląda w różnych branżach?


Budownictwo. Kończysz etap prac i wystawiasz fakturę na 60 dni. Materiały na kolejną budowę trzeba kupić za tydzień. Fakturę przed terminem możesz zamienić na gotówkę, zamiast wstrzymywać robotę.

Transport. Fracht został wykonany, ale spedytor zapłaci za 45 dni. Paliwo, opłaty drogowe i serwis trzeba opłacić dziś. Wcześniejsza wypłata z faktury pozwala ruszyć w kolejną trasę.

Usługi i beauty. Obsługujesz firmę w abonamencie lub wystawiasz fakturę za większe zlecenie. Klient ma 30 dni na zapłatę, a Ty musisz kupić kosmetyki, sprzęt albo opłacić zespół. Pieniądze z faktury możesz dostać wcześniej i nie opróżniać rezerwy na koncie.


Dlaczego to może pasować do małej firmy?


• cały proces odbywa się online,

• minimum formalności i bez wizyty w placówce,

• decyzję możesz otrzymać szybko,

• pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut po pozytywnej decyzji,

• koszt widzisz przed akceptacją,

• sam wybierasz faktury i kwotę, z której chcesz skorzystać,

• możesz wybrać wariant dyskretny, jawny, ekspresowy, zaliczkę na zlecenie albo zakup na raty,

• gdy czegoś nie rozumiesz, możesz skorzystać ze wsparcia doradcy.


Podsumowanie


• Ustal zaliczkę, płatność etapami albo krótki termin przed rozpoczęciem pracy.

• Wystaw fakturę od razu i wyślij ją do właściwej osoby.

• Przypomnij o przelewie przed terminem, nie dopiero po nim.

• Fakturę przed terminem możesz zamienić na gotówkę.

• Faktura po terminie wymaga przypomnienia lub wezwania do zapłaty.

• Wybierz rozwiązanie dopasowane do sytuacji: po cichu, jawnie, ekspresowo, zaliczkę przed fakturą albo zakup na raty.

Nie czekaj, aż przelew zatrzyma kolejne zlecenie.

Załóż darmowe konto w Systemie Obsługi Finansowania, sprawdź dostępny limit i warunki. Samo założenie konta do niczego Cię nie zobowiązuje — korzystasz dopiero wtedy, gdy oferta pasuje do Twojej firmy.

Sprawdź zamianę faktury na gotówkę


Więcej prostych porad dla małych firm znajdziesz na blogu Fakturatki.


Jaką opcję wybrać? Pięć prostych możliwości


Nie musisz znać słowa „faktoring”. Wystarczy, że sprawdzisz, w jakiej sytuacji jest dziś Twoja firma. Możesz dostać pieniądze z gotowej faktury, zachować dyskrecję, przyspieszyć wypłatę, wziąć środki jeszcze przed końcową fakturą albo rozłożyć zakup od dostawcy na raty.

Najprostsza zasada: masz gotową fakturę — wybierasz opcję po cichu, jawnie albo ekspresowo. Nie masz jeszcze faktury końcowej — sprawdzasz zaliczkę na zlecenie. Chcesz kupić towar, sprzęt lub usługę — wybierasz zakup na raty.

Poznaj szczegóły: wypłata po cichu, wypłata jawna, wypłata ekspresowa, zaliczka na zlecenie, zakup na raty
Prosta nazwa
Jak to działa?
Kiedy pasuje?
Prosta nazwa
Jak to działa?
Dostajesz pieniądze wcześniej, ale klient nie jest informowany. Nadal płaci na Twoje konto, a Ty rozliczasz się z Fakturatką.
Kiedy pasuje?
Gdy zależy Ci na dyskrecji i nie chcesz zmieniać sposobu rozliczeń z klientem.
Prosta nazwa
Jak to działa?
Klient wie, że faktura została sfinansowana, i przelewa pieniądze na wskazane konto. Płatność jest monitorowana.
Kiedy pasuje?
Gdy możesz rozliczać się otwarcie i chcesz, żeby ktoś dodatkowo pilnował terminu płatności.
Prosta nazwa
Jak to działa?
Pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut, jeszcze zanim klient potwierdzi zmianę sposobu płatności. Później dostaje informację, gdzie zapłacić.
Kiedy pasuje?
Gdy przelew jest potrzebny pilnie, np. na paliwo, materiały, ZUS albo wypłaty.
Jak to działa?
Masz umowę albo zamówienie, ale nie wystawiłeś jeszcze końcowej faktury. Możesz dostać pieniądze na realizację zlecenia, a później rozliczyć je powstałą fakturą, przelewem albo ratami — zależnie od warunków.
Kiedy pasuje?
Gdy potrzebujesz pieniędzy na start lub kolejny etap pracy: materiały, paliwo, ekipę albo towar.
Jak to działa?
Fakturatka płaci dostawcy za towar lub usługę, a Ty spłacasz zakup później albo w ratach. Dostawca dostaje pieniądze bez czekania.
Kiedy pasuje?
Gdy masz fakturę, proformę lub dokument zakupu i nie chcesz płacić całej kwoty od razu.

Najczęściej zadawane pytania

Jak najszybciej dostać pieniądze od klienta?+
Najlepiej wystawić fakturę od razu, przypomnieć o niej przed terminem i poprosić o konkretną datę przelewu. Jeśli klient nie może zapłacić wcześniej, fakturę przed terminem możesz zamienić na gotówkę.
Czy mogę zamienić fakturę na gotówkę po terminie?+
Nie w standardowym procesie. Zamiana faktury na gotówkę dotyczy dokumentów z przyszłym terminem płatności. Po terminie zacznij od przypomnienia i wezwania do zapłaty.
Czy klient musi wiedzieć, że dostałem pieniądze wcześniej?+
Nie zawsze. W zależności od dostępnego wariantu możliwe jest finansowanie po cichu, bez informowania klienta.
Która opcja będzie najlepsza dla mojej firmy?+
Jeśli klient nie ma wiedzieć o finansowaniu, wybierz opcję po cichu. Jeśli może dostać informację i zapłacić na wskazane konto — wybierz opcję jawną. Gdy liczy się każda minuta — ekspresową. Bez końcowej faktury sprawdź zaliczkę na zlecenie, a przy zakupie od dostawcy — raty.
Jak szybko pieniądze mogą trafić na konto?+
Po pozytywnej decyzji wypłata może nastąpić nawet w 5 minut. Czas zależy od kompletności danych i wyniku oceny.
Czy muszę finansować wszystkie faktury?+
Nie. Sam wybierasz dokumenty i kwoty w ramach dostępnego limitu.
Czy nowe konto od razu mnie do czegoś zobowiązuje?+
Nie. Konto zakładasz bezpłatnie, żeby sprawdzić dostępny limit i warunki. Finansowanie uruchamiasz dopiero po akceptacji konkretnej oferty.
Co zrobić, jeśli nie mam jeszcze faktury?+
Możesz sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki. Jeżeli masz dokument od dostawcy, możesz też rozłożyć zakup firmowy na raty.

Artykuł pod weryfikacją merytoryczną

Izabela Urbaniak-Jędrasik

Od prawie 15 lat związana z zarządzaniem sprzedażą i obsługą klienta w branży finansowej, blisko współpracująca z polskimi przedsiębiorcami i doskonale rozumiejąca ich codzienne wyzwania. Na co dzień łączy wiedzę biznesową z empatią i praktycznym podejściem. Prywatnie pasjonatka ogrodnictwa – z zamiłowaniem hoduje warzywa – oraz opiekunka energicznego psa, z którym chętnie spędza czas na świeżym powietrzu.
więcej treści od autora