Przejdź do treści głównej
Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż konto

Jak zapłacić zaliczkę dostawcy?

5 min
Martyna Bartkus
1.11.2026 r.
Masz nowe zlecenie, ale żeby zacząć, musisz zamówić materiały. Dostawca chce część pieniędzy z góry, a klient zapłaci dopiero po zakończeniu pracy. Jak opłacić zaliczkę i nie wydać przy tym wszystkiego, co masz na firmowym koncie?
Szybka odpowiedź

Zaliczkę dla dostawcy możesz rozłożyć na raty w Fakturatce. Potrzebujesz dokumentu z kwotą do zapłaty, na przykład proformy lub zamówienia. Jeśli zgodzimy się sfinansować zakup, przelejemy pieniądze dostawcy, a Ty będziesz spłacać raty. Możesz też wcześniej dostać pieniądze z faktur za poprzednie zlecenia, jeśli ich termin płatności jeszcze nie minął.


Zlecenie jest, ale najpierw trzeba kupić materiały


Przyjmujesz zamówienie na meble. Klient zapłaci po montażu, tymczasem hurtownia chce połowę ceny płyt i okuć już teraz. Do tego w tym samym tygodniu wypada czynsz za warsztat.

Możesz mieć dobrze zaplanowaną pracę, a mimo to potrzebować pieniędzy wcześniej. Zanim sięgniesz po te odłożone na stałe opłaty, sprawdź, czy da się rozłożyć w czasie sam zakup materiałów.


Jak rozłożyć zaliczkę na raty?


Poproś dostawcę o dokument wystawiony na Twoją firmę. Powinno z niego wynikać, za co płacisz i ile wynosi zaliczka. Następnie zgłoś zakup w Fakturatce.

• Podajesz dane zakupu i dołączasz dokument od dostawcy.

• Sprawdzamy wniosek i pokazujemy Ci dostępne warunki oraz koszt.

• Wybierasz sposób spłaty i zatwierdzasz umowę kodem SMS.

• Płacimy dostawcy, a Ty spłacasz należność w ustalonych terminach.

Limit na zakupy może wynieść nawet 50 000 zł , a minimalna kwota dokumentu to 100 zł. Limit to po prostu kwota, do której możesz korzystać z tego finansowania. To, ile otrzyma Twoja firma, sprawdzisz w Systemie Obsługi Finansowania, czyli naszym panelu online.


Jaki dokument przygotować?


Najprościej poprosić o proformę, zamówienie lub wycenę z kwotą zaliczki. Jeśli chcesz rozłożyć na raty tylko część ceny, dokument powinien jasno pokazywać właśnie tę część.

Masz fakturę zaliczkową? Sama jej nazwa nie mówi jeszcze, czy pieniądze zostały wpłacone — taki dokument bywa wystawiany także przed zapłatą. Pokaż go opiekunowi i zapytaj, czy możesz go wykorzystać. Różnice opisujemy w poradniku Faktura zaliczkowa.
Co to jest i kiedy trzeba ją wystawić.


Dobierz raty do swoich wydatków


Przy zakupach w Fakturatce możesz wybrać od 1 do 36 rat, zależnie od dostępnej oferty. Zobacz w kalkulatorze, ile wyniesie rata i ile łącznie zapłacisz. Potem porównaj koszt z tym, co zostanie Ci z zarobku na zleceniu.

Pamiętaj: w Fakturatce nie ma możliwości wcześniejszej spłaty rat. Nawet jeśli klient zapłaci szybciej, spłacasz je według ustalonego planu, wraz z odsetkami zgodnie z cennikiem. Dlatego liczbę rat warto dobrze wybrać na początku. Więcej znajdziesz w odpowiedzi na pytanie Czy mogę wcześniej spłacić raty za zakupy firmowe. 


Czekasz na pieniądze za poprzednią pracę?


Może się zdarzyć, że potrzebujesz zaliczki na nowe zlecenie, a poprzedni klient ma jeszcze kilka tygodni na zapłatę. Jeśli wystawiłeś fakturę innej firmie, możesz sprawdzić jej zamianę na gotówkę. Po zatwierdzeniu finansowania pieniądze mogą trafić na Twoje konto nawet w 5 minut.

Wtedy sam płacisz zaliczkę dostawcy. To inny sposób niż rozłożenie zakupu na raty: korzystasz z pieniędzy należnych za wcześniejszą pracę. Zobacz, jak dostać pieniądze z faktury wcześniej. 


Co możesz ustalić przy kolejnym zleceniu?


Zanim przyjmiesz następną pracę, porozmawiaj z klientem o zaliczce na materiały. Przy większym zamówieniu możecie też umówić się na płatności po kolejnych etapach. Dzięki temu nie czekasz na całą zapłatę do ostatniego dnia.

Warto również zapytać stałego dostawcę o mniejszą zaliczkę lub późniejszą płatność. Więcej pomysłów znajdziesz w poradniku Jak szybciej dostać pieniądze od klienta. 


Dostawca czeka na zaliczkę? Sprawdź zakupy na raty w Fakturatce i zobacz, czy taka płatność pasuje do Twojego zlecenia.

O co jeszcze warto zapytać?

Czy mogę rozłożyć na raty samą zaliczkę?+
Tak, możesz zgłosić taki zakup. Dokument od dostawcy powinien wskazywać kwotę zaliczki do zapłaty. Sprawdzimy go razem z Twoim wnioskiem.
Czy pieniądze dostanę na swoje konto?+
Przy zakupach na raty płacimy bezpośrednio dostawcy. Ty spłacasz raty. Przy zamianie wystawionej faktury na gotówkę pieniądze trafiają do Ciebie.
Co, jeśli klient zrezygnuje ze zlecenia?+
Raty nadal trzeba spłacać. Dlatego przed zamówieniem materiałów ustal z klientem zasady współpracy i rezygnacji, najlepiej na piśmie.

Artykuł pod weryfikacją merytoryczną

Martyna Bartkus

Na co dzień pracuje w branży finansowej jako specjalistka ds. obsługi klienta, łącząc młodość, energię i otwartą głowę z ambicją rozwoju w sprzedaży i marketingu. Stawia na nowoczesne podejście, dobrą komunikację i ciągłe poszerzanie kompetencji. Prywatnie realizuje swoją pasję do muzyki — śpiewa i uczy się DJ.
więcej treści od autora