Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoKlient jeszcze nie zapłacił. Co z pensjami?
Robota zrobiona, faktura wysłana, a pieniędzy na koncie nadal nie ma. Tymczasem zbliża się dzień wypłat. Zanim zaczniesz nerwowo dzwonić do klienta albo szukać kredytu, sprawdź jedną rzecz: czy termin płatności faktury już minął. Od tego zależy, co możesz zrobić.
Szybka odpowiedź
• Termin jeszcze nie minął? Klient nie jest spóźniony. Możesz jednak zamienić fakturę na gotówkę i przeznaczyć pieniądze na pensje.
• Termin już minął? Wyślij przypomnienie, zadzwoń, a jeśli trzeba - prześlij wezwanie do zapłaty.
• Pensje musisz wypłacić teraz, a faktury nie możesz już sfinansować? Możesz skorzystać z gotówki na firmowe wydatki, jeśli otrzymasz pozytywną decyzję.
To najważniejsze rozróżnienie. „Klient jeszcze nie zapłacił” nie zawsze znaczy „klient się spóźnia”. Jeśli na fakturze jest termin za 30 dni i dziś mija dopiero 20. dzień, kontrahent nadal ma czas. Jeśli termin minął wczoraj, faktura jest już po terminie i trzeba działać inaczej.
Sytuacja: Termin płatności jeszcze trwa
Co to oznacza? Klient nie jest jeszcze spóźniony
Co możesz zrobić? Dostać pieniądze z faktury wcześniej
Sytuacja: Termin płatności minął
Co to oznacza? Faktura jest przeterminowana
Co możesz zrobić? Przypomnieć się, wysłać wezwanie i dochodzić zapłaty
Sytuacja: Potrzebujesz wypłat teraz
Co to oznacza? Nie możesz czekać na wynik rozmów z klientem
Co możesz zrobić? Sprawdzić gotówkę na bieżące wydatki firmy
To najprostsza sytuacja. Masz fakturę za wykonaną pracę, ale kontrahent zapłaci dopiero za 30, 60 albo 90 dni. Zamiast czekać, możesz dostać pieniądze wcześniej i przeznaczyć je na wypłaty, ZUS, podatki, paliwo albo materiały.
Jak to działa?
1. Dodajesz do systemu fakturę z przyszłym terminem płatności.
2. Sprawdzasz koszt i warunki przed podjęciem decyzji.
3. Akceptujesz ofertę, jeśli Ci odpowiada.
4. Po pozytywnej decyzji pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
5. Płacisz pracownikom i dalej prowadzisz firmę.
Zobacz też: jak zamienić fakturę na gotówkę krok po kroku.
Czy klient musi wiedzieć?
Nie zawsze. W zależności od dostępnego wariantu możesz wybrać rozwiązanie jawne albo takie, w którym kontrahent nie jest informowany o finansowaniu. To ważne dla osób, które chcą zachować dotychczasowy sposób rozliczeń i nie robić zamieszania w relacji z klientem.
Dlaczego to nie jest zwykły kredyt?
Nie bierzesz pieniędzy na dowolny, nieokreślony cel i nie czekasz tygodniami na bankową analizę. Podstawą jest faktura, którą już wystawiłeś za wykonaną pracę. Proces odbywa się online, bez wizyty w placówce i bez kompletowania stosu zaświadczeń.
Fakturatka nie przekazuje do BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Nie oznacza to braku sprawdzenia firmy - przed decyzją odbywa się ocena wiarygodności płatniczej.
Więcej prostych wyjaśnień znajdziesz w poradniku: finansowanie faktur bez bankowych formalności.
Gdy faktura jest już po terminie, standardowa zamiana jej na gotówkę zwykle nie będzie możliwa. Teraz celem jest jak najszybsze odzyskanie zapłaty. Zacznij spokojnie - brak przelewu może wynikać z pomyłki, urlopu osoby z księgowości albo źle wpisanego numeru faktury.
Prosta kolejność działania
1. Wyślij krótki SMS lub e-mail w dniu po terminie.
2. Jeśli nie ma odpowiedzi, zadzwoń i poproś o konkretną datę przelewu.
3. Potwierdź ustalenia e-mailem, żeby mieć ślad rozmowy.
4. Gdy klient nadal milczy, wyślij oficjalne wezwanie do zapłaty.
5. Jeżeli sprawa jest sporna lub kwota jest wysoka, rozważ pomoc prawnika albo dalsze dochodzenie należności.
Gotowy tekst wiadomości do klienta
Przykład SMS-a lub e-maila
• Dzień dobry, przypominam o płatności faktury nr [NUMER] na kwotę [KWOTA], której termin minął [DATA]. Proszę o informację, kiedy przelew zostanie zrealizowany. Dziękuję.
Taki komunikat jest prosty, spokojny i konkretny. Nie oskarżasz klienta, ale jasno pokazujesz, że pilnujesz swoich pieniędzy. Dla małej firmy to normalna część pracy, a nie powód do wstydu.
Odsetki i rekompensata - co możesz doliczyć?
W transakcjach między firmami po upływie terminu zapłaty wierzyciel może co do zasady domagać się odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Może też przysługiwać rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro przy należności do 5 000 zł, 70 euro powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł oraz 100 euro przy należności od 50 000 zł. Przed doliczeniem tych kwot sprawdź, czy Twoja transakcja spełnia warunki ustawy; przy sporze skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.
Pełną ścieżkę działania znajdziesz w poradniku: co zrobić, gdy klient nie płaci faktury.
Przypomnienie i wezwanie do zapłaty są potrzebne, ale nie dają pewności, że pieniądze pojawią się jeszcze dziś. Jeśli wypłaty, ZUS albo inne rachunki nie mogą czekać, możesz sprawdzić gotówkę w ramach przyznanego limitu odnawialnego.
Sprawdź usługę: weź gotówkę na firmowe wydatki.
Na co możesz przeznaczyć pieniądze?
• pensje pracowników i rozliczenia z podwykonawcami,
• ZUS i podatki,
• paliwo, czynsz, prąd i bieżące rachunki,
• materiały do następnego zlecenia,
• naprawę auta, maszyny albo narzędzi.
Pieniądze trafiają na Twoje konto, więc sam decydujesz, który firmowy wydatek jest najpilniejszy. Przy tej opcji nie potrzebujesz dokumentu zakupu. Potrzebna jest jednak pozytywna decyzja po ocenie firmy.
Limit jako plan B, nie przymus
Nie musisz czekać z szukaniem pieniędzy do dnia wypłat. Możesz wcześniej sprawdzić dostępny limit i mieć go pod ręką na sytuację, gdy klient się spóźni, zepsuje się sprzęt albo pojawi się pilny zakup. Sam wybierasz, czy i kiedy z niego skorzystasz.
Dwa proste przykłady
Janek: klient ma jeszcze 20 dni na zapłatę
Janek skończył instalację i wystawił fakturę na 18 000 zł z terminem 45 dni. Za tydzień musi wypłacić ekipie 9 000 zł. Klient nie jest spóźniony, ale Janek nie chce czekać. Dodaje fakturę do systemu, widzi koszt i po pozytywnej decyzji może dostać pieniądze wcześniej. Dzięki temu wypłaca pensje na czas i nie zatrzymuje kolejnego zlecenia.
Kasia: faktura jest już po terminie
Kasia prowadzi salon beauty. Jedna z firm nie zapłaciła za większe zamówienie prezentowe, a wynagrodzenia zespołu są za dwa dni. Kasia wysyła przypomnienie i ustala nową datę przelewu. Ponieważ nie może czekać, sprawdza dostęp do gotówki na bieżące wydatki. Pieniądze z limitu przeznacza na pensje, a z klientem dalej prowadzi odzyskiwanie płatności.
• Wystawiaj fakturę od razu po wykonaniu pracy, nie dopiero na koniec miesiąca.
• Przy większym zleceniu poproś o zaliczkę albo podziel płatność na etapy.
• Ustaw przypomnienie dwa dni przed terminem i w dniu po terminie.
• Przy nowym kontrahencie sprawdź jego wiarygodność i ustal krótszy termin płatności.
• Miej plan B: rezerwę na koncie albo wcześniej sprawdzony limit na firmowe wydatki.
Przeczytaj także: jak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę.
Przyda Ci się również prosty poradnik: jak utrzymać płynność finansową w małej firmie.
• Prosty proces online - bez wizyty w placówce.
• Minimum formalności - bez kompletowania bankowego stosu dokumentów.
• Szybka decyzja, a po jej otrzymaniu pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
• Warunki i koszt widzisz przed akceptacją.
• Brak informacji w BIK o kwocie i celu finansowania.
• Możesz wybrać sposób dopasowany do sytuacji: pieniądze z faktury wcześniej albo gotówka na bieżące wydatki.
• Gdy czegoś nie rozumiesz, możesz skorzystać ze wsparcia doradcy.
• Fakturatka działa w ramach NFG S.A., polskiej firmy należącej do Kaczmarski Group.
Sprawdź, kto stoi za Fakturatką.
• Termin faktury jeszcze nie minął - możesz dostać pieniądze z faktury wcześniej.
• Termin minął - przypomnij się, zadzwoń i w razie potrzeby wyślij wezwanie do zapłaty.
• Pensje są pilne - sprawdź gotówkę na firmowe wydatki i nie czekaj biernie na klienta.
• Na przyszłość miej plan B, zanim na koncie zrobi się pusto.
Sprawdź swój limit bez zobowiązań
Zobacz dostępne rozwiązanie i koszt przed podjęciem decyzji.
Korzystasz dopiero wtedy, gdy oferta pasuje do Twojej firmy.
• Termin jeszcze nie minął? Klient nie jest spóźniony. Możesz jednak zamienić fakturę na gotówkę i przeznaczyć pieniądze na pensje.
• Termin już minął? Wyślij przypomnienie, zadzwoń, a jeśli trzeba - prześlij wezwanie do zapłaty.
• Pensje musisz wypłacić teraz, a faktury nie możesz już sfinansować? Możesz skorzystać z gotówki na firmowe wydatki, jeśli otrzymasz pozytywną decyzję.
Najpierw sprawdź: czy termin faktury minął?
To najważniejsze rozróżnienie. „Klient jeszcze nie zapłacił” nie zawsze znaczy „klient się spóźnia”. Jeśli na fakturze jest termin za 30 dni i dziś mija dopiero 20. dzień, kontrahent nadal ma czas. Jeśli termin minął wczoraj, faktura jest już po terminie i trzeba działać inaczej.
Sytuacja: Termin płatności jeszcze trwa
Co to oznacza? Klient nie jest jeszcze spóźniony
Co możesz zrobić? Dostać pieniądze z faktury wcześniej
Sytuacja: Termin płatności minął
Co to oznacza? Faktura jest przeterminowana
Co możesz zrobić? Przypomnieć się, wysłać wezwanie i dochodzić zapłaty
Sytuacja: Potrzebujesz wypłat teraz
Co to oznacza? Nie możesz czekać na wynik rozmów z klientem
Co możesz zrobić? Sprawdzić gotówkę na bieżące wydatki firmy
Termin jeszcze nie minął? Weź pieniądze wcześniej
To najprostsza sytuacja. Masz fakturę za wykonaną pracę, ale kontrahent zapłaci dopiero za 30, 60 albo 90 dni. Zamiast czekać, możesz dostać pieniądze wcześniej i przeznaczyć je na wypłaty, ZUS, podatki, paliwo albo materiały.
Jak to działa?
1. Dodajesz do systemu fakturę z przyszłym terminem płatności.
2. Sprawdzasz koszt i warunki przed podjęciem decyzji.
3. Akceptujesz ofertę, jeśli Ci odpowiada.
4. Po pozytywnej decyzji pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
5. Płacisz pracownikom i dalej prowadzisz firmę.
Zobacz też: jak zamienić fakturę na gotówkę krok po kroku.
Czy klient musi wiedzieć?
Nie zawsze. W zależności od dostępnego wariantu możesz wybrać rozwiązanie jawne albo takie, w którym kontrahent nie jest informowany o finansowaniu. To ważne dla osób, które chcą zachować dotychczasowy sposób rozliczeń i nie robić zamieszania w relacji z klientem.
Dlaczego to nie jest zwykły kredyt?
Nie bierzesz pieniędzy na dowolny, nieokreślony cel i nie czekasz tygodniami na bankową analizę. Podstawą jest faktura, którą już wystawiłeś za wykonaną pracę. Proces odbywa się online, bez wizyty w placówce i bez kompletowania stosu zaświadczeń.
Fakturatka nie przekazuje do BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Nie oznacza to braku sprawdzenia firmy - przed decyzją odbywa się ocena wiarygodności płatniczej.
Więcej prostych wyjaśnień znajdziesz w poradniku: finansowanie faktur bez bankowych formalności.
Termin minął? Najpierw przypomnij się klientowi
Gdy faktura jest już po terminie, standardowa zamiana jej na gotówkę zwykle nie będzie możliwa. Teraz celem jest jak najszybsze odzyskanie zapłaty. Zacznij spokojnie - brak przelewu może wynikać z pomyłki, urlopu osoby z księgowości albo źle wpisanego numeru faktury.
Prosta kolejność działania
1. Wyślij krótki SMS lub e-mail w dniu po terminie.
2. Jeśli nie ma odpowiedzi, zadzwoń i poproś o konkretną datę przelewu.
3. Potwierdź ustalenia e-mailem, żeby mieć ślad rozmowy.
4. Gdy klient nadal milczy, wyślij oficjalne wezwanie do zapłaty.
5. Jeżeli sprawa jest sporna lub kwota jest wysoka, rozważ pomoc prawnika albo dalsze dochodzenie należności.
Gotowy tekst wiadomości do klienta
Przykład SMS-a lub e-maila
• Dzień dobry, przypominam o płatności faktury nr [NUMER] na kwotę [KWOTA], której termin minął [DATA]. Proszę o informację, kiedy przelew zostanie zrealizowany. Dziękuję.
Taki komunikat jest prosty, spokojny i konkretny. Nie oskarżasz klienta, ale jasno pokazujesz, że pilnujesz swoich pieniędzy. Dla małej firmy to normalna część pracy, a nie powód do wstydu.
Odsetki i rekompensata - co możesz doliczyć?
W transakcjach między firmami po upływie terminu zapłaty wierzyciel może co do zasady domagać się odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych. Może też przysługiwać rekompensata za koszty odzyskiwania należności: 40 euro przy należności do 5 000 zł, 70 euro powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł oraz 100 euro przy należności od 50 000 zł. Przed doliczeniem tych kwot sprawdź, czy Twoja transakcja spełnia warunki ustawy; przy sporze skonsultuj się z księgowym lub prawnikiem.
Pełną ścieżkę działania znajdziesz w poradniku: co zrobić, gdy klient nie płaci faktury.
Pensje są dziś, a przelewu nadal nie ma?
Przypomnienie i wezwanie do zapłaty są potrzebne, ale nie dają pewności, że pieniądze pojawią się jeszcze dziś. Jeśli wypłaty, ZUS albo inne rachunki nie mogą czekać, możesz sprawdzić gotówkę w ramach przyznanego limitu odnawialnego.
Sprawdź usługę: weź gotówkę na firmowe wydatki.
Na co możesz przeznaczyć pieniądze?
• pensje pracowników i rozliczenia z podwykonawcami,
• ZUS i podatki,
• paliwo, czynsz, prąd i bieżące rachunki,
• materiały do następnego zlecenia,
• naprawę auta, maszyny albo narzędzi.
Pieniądze trafiają na Twoje konto, więc sam decydujesz, który firmowy wydatek jest najpilniejszy. Przy tej opcji nie potrzebujesz dokumentu zakupu. Potrzebna jest jednak pozytywna decyzja po ocenie firmy.
Limit jako plan B, nie przymus
Nie musisz czekać z szukaniem pieniędzy do dnia wypłat. Możesz wcześniej sprawdzić dostępny limit i mieć go pod ręką na sytuację, gdy klient się spóźni, zepsuje się sprzęt albo pojawi się pilny zakup. Sam wybierasz, czy i kiedy z niego skorzystasz.
Dwa proste przykłady
Janek: klient ma jeszcze 20 dni na zapłatę
Janek skończył instalację i wystawił fakturę na 18 000 zł z terminem 45 dni. Za tydzień musi wypłacić ekipie 9 000 zł. Klient nie jest spóźniony, ale Janek nie chce czekać. Dodaje fakturę do systemu, widzi koszt i po pozytywnej decyzji może dostać pieniądze wcześniej. Dzięki temu wypłaca pensje na czas i nie zatrzymuje kolejnego zlecenia.
Kasia: faktura jest już po terminie
Kasia prowadzi salon beauty. Jedna z firm nie zapłaciła za większe zamówienie prezentowe, a wynagrodzenia zespołu są za dwa dni. Kasia wysyła przypomnienie i ustala nową datę przelewu. Ponieważ nie może czekać, sprawdza dostęp do gotówki na bieżące wydatki. Pieniądze z limitu przeznacza na pensje, a z klientem dalej prowadzi odzyskiwanie płatności.
Jak nie powtórzyć tego za miesiąc?
• Wystawiaj fakturę od razu po wykonaniu pracy, nie dopiero na koniec miesiąca.
• Przy większym zleceniu poproś o zaliczkę albo podziel płatność na etapy.
• Ustaw przypomnienie dwa dni przed terminem i w dniu po terminie.
• Przy nowym kontrahencie sprawdź jego wiarygodność i ustal krótszy termin płatności.
• Miej plan B: rezerwę na koncie albo wcześniej sprawdzony limit na firmowe wydatki.
Przeczytaj także: jak nie czekać 60 dni na zapłatę za fakturę.
Przyda Ci się również prosty poradnik: jak utrzymać płynność finansową w małej firmie.
Dlaczego Fakturatka może pasować do małej firmy?
• Prosty proces online - bez wizyty w placówce.
• Minimum formalności - bez kompletowania bankowego stosu dokumentów.
• Szybka decyzja, a po jej otrzymaniu pieniądze mogą trafić na konto nawet w 5 minut.
• Warunki i koszt widzisz przed akceptacją.
• Brak informacji w BIK o kwocie i celu finansowania.
• Możesz wybrać sposób dopasowany do sytuacji: pieniądze z faktury wcześniej albo gotówka na bieżące wydatki.
• Gdy czegoś nie rozumiesz, możesz skorzystać ze wsparcia doradcy.
• Fakturatka działa w ramach NFG S.A., polskiej firmy należącej do Kaczmarski Group.
Sprawdź, kto stoi za Fakturatką.
Podsumowanie: najpierw termin, potem decyzja
• Termin faktury jeszcze nie minął - możesz dostać pieniądze z faktury wcześniej.
• Termin minął - przypomnij się, zadzwoń i w razie potrzeby wyślij wezwanie do zapłaty.
• Pensje są pilne - sprawdź gotówkę na firmowe wydatki i nie czekaj biernie na klienta.
• Na przyszłość miej plan B, zanim na koncie zrobi się pusto.
Sprawdź swój limit bez zobowiązań
Zobacz dostępne rozwiązanie i koszt przed podjęciem decyzji.
Korzystasz dopiero wtedy, gdy oferta pasuje do Twojej firmy.
Co wybrać w Twojej sytuacji?
Twoja sytuacja
Najprostszy następny krok
Czy pieniądze mogą być szybko?
Twoja sytuacja
Faktura ma przyszły termin
Najprostszy następny krok
Zamień fakturę na gotówkę
Czy pieniądze mogą być szybko?
Tak, po pozytywnej decyzji nawet w 5 minut
Twoja sytuacja
Faktura jest po terminie
Najprostszy następny krok
Przypomnienie, telefon, wezwanie do zapłaty
Czy pieniądze mogą być szybko?
Zależy od reakcji klienta
Twoja sytuacja
Faktura jest po terminie, a pensje są pilne
Najprostszy następny krok
Weź gotówkę na firmowe wydatki
Czy pieniądze mogą być szybko?
Tak, po pozytywnej decyzji
Twoja sytuacja
Klient kwestionuje usługę lub kwotę
Najprostszy następny krok
Wyjaśnij spór i zbierz dokumenty
Czy pieniądze mogą być szybko?
Nie - najpierw trzeba rozwiązać spór
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę zamienić na gotówkę fakturę po terminie?+
Standardowa zamiana faktury na gotówkę dotyczy faktur z przyszłym terminem płatności. Gdy termin minął, zacznij od przypomnienia i wezwania do zapłaty. Jeśli potrzebujesz pieniędzy na pensje od razu, możesz osobno sprawdzić gotówkę na firmowe wydatki.
Czy mogę przeznaczyć pieniądze na pensje?+
Tak. Pieniądze otrzymane wcześniej z faktury albo wypłacone w ramach gotówki na firmowe wydatki możesz przeznaczyć na wynagrodzenia pracowników i rozliczenia z podwykonawcami.
Co zrobić, gdy nie mam faktury do sfinansowania?+
Możesz sprawdzić opcję gotówki na bieżące wydatki. Pieniądze trafiają na konto i nie potrzebujesz dokumentu zakupu, ale decyzja zależy od oceny firmy.
Czy mój klient dowie się o finansowaniu faktury?+
Nie zawsze. W zależności od dostępnej oferty możesz wybrać wariant jawny albo rozwiązanie, w którym kontrahent nie jest informowany.
Czy muszę dostarczyć dużo dokumentów?+
Nie kompletujesz bankowego stosu zaświadczeń. Przy zamianie faktury dodajesz fakturę sprzedażową, a przy gotówce na bieżące wydatki dokument zakupu nie jest potrzebny.
Czy finansowanie pojawi się w BIK?+
Fakturatka nie przekazuje do BIK informacji o kwocie i celu finansowania. Firma jest jednak sprawdzana przed wydaniem decyzji.
Jak szybko mogę dostać pieniądze?+
Po pozytywnej decyzji przelew może trafić na konto nawet w 5 minut. Czas zależy od wybranego rozwiązania, poprawności danych i wyniku oceny.
Czy koszty finansowania można wrzucić w koszty firmy?+
Mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, jeżeli mają związek z działalnością i spełniają warunki podatkowe. Najbezpieczniej potwierdzić sposób rozliczenia z księgowym.