Faktura końcowa. Kiedy i jak ją wystawić
Przy dużych zamówieniach czy usługach, których wykonanie trwa stosunkowo długo, często pobiera się zaliczki. A gdy wszystko jest już zrealizowane, przychodzi czas na fakturę końcową. Sprawdź, kiedy trzeba ją wystawić, co powinna zawierać i czym różni się od faktury zaliczkowej.
Co to jest faktura końcowa?
To dokument, który wystawiasz po zakończeniu realizacji zamówienia albo usługi. Pokazuje całą wartość sprzedaży i odejmuje wcześniej wpłacone zaliczki.
Faktura końcowa pojawia się, gdy:
● wcześniej były wystawione faktury zaliczkowe,
● zrealizowałeś dostawę towaru lub usługę,
● faktury zaliczkowe nie pokrywały całej wartości zamówienia.
| Faktura końcowa zawiera pełną wartość zamówienia, pomniejszoną o kwoty wcześniej otrzymanych zaliczek, oraz wykaz numerów faktur zaliczkowych, których dotyczy rozliczenie. |
Cecha Faktura zaliczkowa
Cel Dokumentuje zaliczkę
Kiedy wystawić? Po otrzymaniu zaliczki (ale nie później niż 15. dnia miesiąca
następującego po miesiącu jej otrzymania)
Zakres Kwota zaliczki + VAT
Obowiązek VAT Powstaje przy zaliczce
Zawartość Dane, kwota zaliczki, VAT, opis towaru/usługi
KPiR Nie ujmuje się w KPiR
Cecha Faktura końcowa
Cel Rozlicza całą transakcję
Kiedy wystawić? Po dostawie/usłudze, jeśli zaliczki nie pokryły 100% kosztów
Zakres Pełna kwota – zaliczki + VAT
Obowiązek VAT Przy realizacji zamówienia
Zawartość Dane, pełna kwota, numery faktur zaliczkowych, kwota pozostał
KPiR Ujmuje się jako przychód
Zobacz też