Gotówka dla Twojej firmy?
Pokryj nagłe wydatki firmowe bez kredytu i stresu. Weź gotówkę na firmę. 100% online, bez formalności!
Załóż kontoKatering: jak opłacić zakupy przed zleceniem?
Menu ustalone, termin zarezerwowany, a lista zakupów rośnie. Trzeba zapłacić za składniki, opakowania i transport, zanim klient rozliczy wydarzenie. Jak przygotować duży catering i nie wydać na niego wszystkich pieniędzy potrzebnych do pracy?
Najpierw policz całe zlecenie
Same składniki to nie cały koszt. Dodaj opakowania, dojazd, pracę zespołu i ewentualny wynajem sprzętu. Zapisz, co trzeba zapłacić przed wydarzeniem, a co po nim. Porównaj te daty z wpłatami klienta.
Możesz zaproponować klientowi zaliczkę na składniki i ustalić termin dopłaty. Przy obsłudze firm pomocny będzie poradnik, jak skrócić termin płatności faktury. Nie zakładaj, że samo zakończenie imprezy oznacza przelew tego samego dnia.
1. Zakupy na raty: zapłata za składniki
Masz dokument od krajowego dostawcy żywności? W Fakturatka.pl możesz sprawdzić zakupy firmowe na raty. Po pozytywnej decyzji i akceptacji warunków Fakturatka płaci dostawcy, a Ty spłacasz zakup według harmonogramu. Nie musisz wtedy przeznaczać całej kwoty z firmowego konta na jedno zamówienie.
Limit finansowania zakupów wynosi nawet 50 000 zł. Kwota dostępna dla Twojej firmy zależy od oceny wniosku i zakupu. To nie jest osobny limit na każdą dostawę.
Przygotuj fakturę, proformę lub potwierdzenie zamówienia z danymi firmy i dostawcy, opisem zakupu oraz kwotą. Dokument podlega ocenie. Zgłoś go przed samodzielną zapłatą i przed upływem terminu płatności. Poradnik, jak rozłożyć firmowy zakup na raty, pokazuje kolejne kroki.
2. eGotówka: jedna pożyczka na różne wydatki
Duże zamówienie oznacza czasem kilka zakupów i kilka płatności. Oprócz żywności potrzebujesz paliwa, opakowań albo dodatkowej obsługi. Wtedy możesz sprawdzić eGotówkę — szybką pożyczkę dla firmy dostępną w Fakturatka.pl jako gotówkę na firmowe wydatki.
Po akceptacji wniosku i zawarciu umowy pieniądze trafiają na Twoje konto. Sam opłacasz potrzebne zakupy i usługi. Nie musisz mieć faktury sprzedażowej do zamiany na gotówkę, a pożyczkę spłacasz według umowy.
To osobna możliwość, a nie dodatek przyznawany automatycznie do rat. Masz fakturę i chcesz porównać oba rozwiązania? Zobacz, czym różni się zamiana faktury na gotówkę od pożyczki.
3. Zamiana faktury: pieniądze z wcześniejszego zlecenia
Obsłużyłeś szkolenie dla firmy. Faktura jest wysłana, ale klient ma jeszcze 30 dni na zapłatę. W tym czasie szykujesz kolejny catering. Możesz sprawdzić zamianę faktury na gotówkę i wykorzystać pieniądze za zakończoną usługę do zakupu następnych składników.
Nie chodzi o fakturę od hurtowni ani o samo zamówienie na przyszłe wydarzenie. Potrzebujesz własnej faktury za już wykonaną usługę dla innej firmy, z terminem zapłaty, który jeszcze nie minął. Szczegóły opisuje tekst, jakie faktury można zamienić na gotówkę.
Przed wyborem porównaj kwotę wypłaty, koszt i zasady rozliczenia wpłaty klienta. Wesele zamawiane przez parę prywatną nie jest takim zleceniem dla firmy — w tej sytuacji możesz sprawdzić raty za swoje zakupy lub eGotówkę.
Jak zaplanować zakupy i spłatę?
Dopasuj zamówienie do menu, liczby gości i terminu wydarzenia. Przy świeżych składnikach nie kieruj się wyłącznie rabatem za większą ilość. Zapas ma sens wtedy, gdy go wykorzystasz i masz gdzie go przechować.
Inaczej możesz zaplanować opakowania czy produkty o dłuższym terminie przydatności. Przy nich pomocne są wskazówki, jak planować zakupy na zapas i chronić marżę. Marża to nie to samo co pieniądze dostępne na koncie — terminy wpływów też mają znaczenie.
Składniki zużyjesz podczas jednego wydarzenia, więc porównaj cały koszt i długość spłaty, nie tylko wysokość raty. Raty za zakupy spłacasz zgodnie z ustalonym harmonogramem. Przy kolejnych zleceniach zsumuj wszystkie płatności. Sprawdź, ile zostanie na następne zakupy, pensje i czynsz.
Co przygotować przed złożeniem wniosku?
Ustal kwotę potrzebną przed wydarzeniem i termin zapłaty dostawcy. Przygotuj dane firmy oraz dokument wymagany do wybranego rozwiązania. Wniosek składasz online. Przed akceptacją sprawdź koszt, ewentualną opłatę na start i terminy rozliczenia.
Wniosek, decyzja i przelew to trzy osobne etapy. Dostawę żywności ustalasz oddzielnie. Zostaw czas na dodatkowe pytania, płatność i transport, zamiast planować wszystko na ostatni dzień.
Masz potwierdzone menu i terminy płatności? Sprawdź rozwiązania Fakturatka.pl i zaplanuj zakupy tak, żeby zostało na codzienną pracę firmy.
Jak opłacić składniki przed wydarzeniem?
W Fakturatka.pl możesz sprawdzić zakupy firmowe na raty, eGotówkę — szybką pożyczkę oraz zamianę faktury na gotówkę. Raty dotyczą dokumentu od dostawcy. Pożyczka daje pieniądze na konto. Zamiana faktury pozwala wykorzystać pieniądze za już wykonaną usługę dla innej firmy. Każda opcja wymaga oceny wniosku.
Czego potrzebujesz?
Co możesz sprawdzić?
Jak to działa?
Czego potrzebujesz?
Chcesz opłacić zamówienie u krajowego dostawcy.
Co możesz sprawdzić?
Zakupy firmowe na raty.
Jak to działa?
Fakturatka płaci dostawcy, a Ty spłacasz zakup według harmonogramu.
Czego potrzebujesz?
Potrzebujesz pieniędzy na składniki, transport i obsługę.
Co możesz sprawdzić?
eGotówkę — pożyczkę dla firmy.
Jak to działa?
Pieniądze trafiają na Twoje konto. Sam opłacasz wydatki.
Czego potrzebujesz?
Czekasz na zapłatę firmy za wcześniejsze wydarzenie; termin jeszcze nie minął.
Co możesz sprawdzić?
Zamianę faktury na gotówkę.
Jak to działa?
Dostajesz pieniądze na konto przed przelewem od klienta.
Najczęstsze pytania
Czy mogę sfinansować zakupy na wesele osoby prywatnej?+
Możesz sprawdzić raty za zakupy Twojej firmy lub eGotówkę. Nie oznacza to zamiany faktury wystawionej osobie prywatnej na gotówkę. To różne rozwiązania.
Czy do rat potrzebna jest końcowa faktura VAT?+
Nie zawsze. Do oceny możesz przekazać np. proformę lub potwierdzenie zamówienia. Dokument powinien zawierać dane stron, opis zakupu i kwotę.
Co, jeśli zamówienie przekracza dostępną kwotę?+
Przedstaw pełny koszt opiekunowi i ustal możliwości. Podział zakupu na kilka dokumentów nie zwiększa automatycznie limitu finansowania.
Czy mogę finansować kilka wydarzeń jednocześnie?+
Możesz zgłosić kolejną potrzebę do oceny, ale poprzednia zgoda nie gwarantuje następnej. Policz wspólny budżet wszystkich zleceń i uwzględnij już ustalone spłaty.
Artykuł pod weryfikacją merytoryczną
więcej treści od autoraPolecamy przeczytać